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寧波
公司公章保管人的責(zé)任
一、公司公章保管人的責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
二、公司公章管理注意事項(xiàng)
一般公章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理。
建立公章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。
公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書(shū)面提出申請(qǐng)，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明，特殊情況需要開(kāi)具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。
對(duì)外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
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