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寧波
回傭管理規(guī)定范本
一、總則
為規(guī)范公司經(jīng)營業(yè)務(wù)秩序，防止違紀(jì)、損害公司利益，特制定本規(guī)定。
二、“回傭”界定
“回傭”是在公司經(jīng)濟(jì)活動中，本公司取得或支付交往對方在結(jié)算價款以外的各種現(xiàn)金、有價證券或?qū)嵨铩?/p>
三、管理規(guī)定
1.公司員工在經(jīng)營、業(yè)務(wù)交往中，不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p本公司利益的回扣。
2.公司員工在經(jīng)營活動中，如確需使用“回傭”，應(yīng)在合同、決議中注明其標(biāo)準(zhǔn)、金額、結(jié)算方式。
3.公司在經(jīng)營活動中取得或支付有關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證上所注明“回傭”款項，一律納入本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收入或成本費用中核算。
4.公司需對外單位或個人支付“回傭”時，應(yīng)實行非現(xiàn)金結(jié)算，并及時入賬。確需支付現(xiàn)金“回傭”，經(jīng)辦人須填單說明緣由、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額以及收款人單位、姓名等內(nèi)容，經(jīng)收款人簽收或旁證人簽證，并由本單位負(fù)責(zé)人簽章后，方可支付現(xiàn)金“回傭”。
5.為加強(qiáng)“回傭”管理，公司應(yīng)有兩位或兩位以上業(yè)務(wù)員洽談各類合同或協(xié)議，加強(qiáng)對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對，做到合同與貨物相符，加強(qiáng)對合同條款、發(fā)票、賬單的稽核和管理。
6.在業(yè)務(wù)交往中，公司員工收受對方所贈“回傭”，須主動向公司或部門如實報告，并辦理全額“回傭”款上繳手續(xù)，不得個人隱匿私藏。7.凡對“回傭”處理較好的部門或員工，公司給予獎勵。
四、處罰
1.凡私自接受“回傭”，拒不上繳者或私分者，視情節(jié)輕重、金額大小，以違紀(jì)從嚴(yán)從重論處。
2.凡包庇私拿、私分“回傭”行為的公司員工或中高級職員，均須受到處罰。
3.因私拿“回傭”而導(dǎo)致合同、協(xié)議執(zhí)行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的，相關(guān)人員須承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、附則
本辦法由財務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
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