其實白條能否入賬是財務人員經常碰見的問題，現筆者給大家說說白條能否入賬這個問題。

一、什么是白條?

所謂白條，財務上指非正式單據，即：不合法的便條、白頭單據。白條真正出現的原因是：在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣，作為發票來充當原始憑證，即你用非正式單據來當發票用的時候才說是“白條”。

二、白條入賬的主要影響：

“白條入帳”主要是影響會計的成本費用確認以及稅務上的企業所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發生一種業務相對應就是企業的某項資產被“白條”頂替拿走了，那么從的稅務考慮白條主要對費用及所得稅的影響。

三、涉及到白條的主要法律規范：

1.《會計法》規定：企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

2.《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。

3.《中華人民共和國發票管理辦法》第三條：本辦法所稱發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應向付款方開具發票;特殊情況下由付款方向收款方開具發票。

第二十一條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。

第二十二條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

4.《中華人民共和國企業所得稅法》第八條規定：企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

5.《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。

6.《發票管理辦法》第三十五條規定：以其他憑證代替發票使用的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款。違規的“白條入賬”就可以適用這條進行處罰。

四、結論

從以上一、二、三項的內容來看，在我國，業務招待費“白條”不允許入賬，更不允許在所得稅前扣除，對納稅人來說，真實的成本、費用得不到扣除，從而導致多繳稅款，這無疑是一種懲罰。另外，也導致了所報出的會計信息不準備，這往往也是企業有兩套賬的原因，因為真實存在的“白條”只能入企業的內賬了。

稅務機關不會考慮你能否能夠取得發票還是不能夠，上述試吃的事情，只能個人掏腰包或入企業的內賬了。

五、相關疑問

有人可能會覺得只要自己沒有逃稅、偷稅，白條就可以入賬。比如我國《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定：“企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。”如果發生的招待費支出取得發票的部分已經超過銷售收入的5‰，此后的招待費支出無論是否取得發票都不能作為稅前扣除的依據，如果此時企業有該方面的白條入賬就不影響企業所得稅款的繳納。這里要提醒一下大家，不影響稅款征收，不但是不影響“白條入賬”納稅人本人的稅款征收，也沒有影響收款方等其他納稅人稅款的征收。這樣看來，無論什么情況，業務招待費的白條是沒法作為會計原始憑證入賬了。

六、以往案例

某企業支付餐費后未向酒樓索取發票，在費用列支時以收款收據作為憑證入賬，雖然只有一千多元，但該企業日前被稅務機關處以一萬元的罰款。

根據稅法，該公司違反了《中華人民共和國發票管理辦法》第21條的規定：所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第36條規定：未按照規定取得發票的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處1萬元以下的罰款。

如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，致使國家稅款流失。因此，企業在接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應主動向收款方取得發票。

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