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采用存貨的會計核算方法和過程是如何的

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 207人看過

假定A公司是具有建造安裝二級資質(zhì)的生產(chǎn)型企業(yè),采用的是國際上近年來流行的“設計一采購——施工”總承包模式,即EPC合同模式。該公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。承接的工程為大型的電站設備,制造這種大型的設備,該公司作為EPC總承包商不但負責工程的采購和施工,而且必須按合同完成相關設計工作。因此,在整個工程建造的過程中,所采用的會計核算適用于《企業(yè)會計準則第15號——建造合同》。

一、材料采購入庫的核算

財會人員依據(jù)采購人員提供的購貨發(fā)票及倉庫保管人員填制的材料入庫單做如下賬務處理:借記“原材料”,貸記“銀行存款”或“應付賬款”等科目。如有暫估入庫材料時,暫估入庫材料是指材料已到而發(fā)票未到,倉庫保管人員驗收入庫,財務部門為了及時進行材料核算,在“應付賬款”科目中設置“暫估入庫材料”的二級明細科目。月末,財會人員應將采購人員經(jīng)手采購的材料單據(jù)全部收回,包括沒有發(fā)票的材料入庫單。對于沒有發(fā)票的材料入庫單,財務部門根據(jù)材料入庫單進行集中匯總。自制表格,按合同價暫估做如下賬務處理:借記“原材料——暫估入庫材料”科目,貸記“應付賬款——暫估”計算財務列賬的入庫材料金額。

二、工程建造中材料出庫的核算

財會人員根據(jù)工程現(xiàn)場當月材料領料單按材料類別及用途進行核算工程成本。賬務處理為:借記“工程施工”科目,貸記“原材料”科目。

三、其他實際發(fā)生合同成本的賬務處理

在項目施工過程中發(fā)生的實際合同成本,賬務處理為:借記“工程施工”科目,貸記“應付工資”、“應付福利費”、“銀行存款”、“機械作業(yè)”等科目;發(fā)生的不能區(qū)分歸屬對象的間接費用,發(fā)生時借記“制造費用”科目,貸記“應付工資”、“原材料”、“I臨時設施攤銷”等科目;在期末按照系統(tǒng)合理的方法分攤間接費用計入合同成本,借記“工程施工”等科目,貸記“制造費用”科目。

四、與業(yè)主結算的賬務處理

在與業(yè)主發(fā)生工程款結算時,借記“應收賬款”、“預收賬款”等科目,貸記“工程結算”科目。

五、當期合同收入與合同費用的核算

在每月月末,財務人員應當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認工程合同收入和工程合同費用。借記“主營業(yè)務成本(當期確認的合同費用)”、“工程施工——合同毛利(當期確認的毛利)”科目,貸記“主營業(yè)務收入”(當期應確認的合同收入)。

六、合同預計損失的賬務處理

如果對該建造合同預計為虧損合同時,當期應計提的合同預計損失準備=(預計總合同總成本一預計合同總收入)*(1一完工百分比)一以前預計損失準備。賬務處理為:借記“管理費用——合同預計損失”,貸記“存貨跌價準備——合同預計損失準備”;合同預計損失減少時,作相反分錄。合同完工確認合同收入費用時,應轉(zhuǎn)銷預計損失準備。

七、工程結算稅金及附加的會計處理

每次確認收入時,要相應對銷售稅金進行賬務處理,借記“主營業(yè)務稅金及附加”,貸記“應交稅金——應交營業(yè)稅”、“應交稅金——應交城市維護建設稅”、“其他應交款——應交教育費附加”;實際交納時:借記“應交稅金——應交營業(yè)稅”、“應交稅金——應交城市維護建設稅”、“其他應交款——應交教育費附加”,貸記“銀行存款”、“應收賬款(如為發(fā)包商代扣代繳稅費)”。

八、關于“已完工尚未結算款”和“已結算尚未完工工程”在資產(chǎn)負債表中的披露問題

在建造合同中,“工程結算”科目核算內(nèi)容與目的是,工程企業(yè)根據(jù)建造合同的完工進度,向業(yè)主開出工程價款結算單,辦理結算的價款。計入該科目的金額除完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容所確認的工程價款外,因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入款項亦應通過本科目核算。但不包括預收業(yè)主支付備料款項,該款項只能在工程開工后,隨工程的進度,在每次結算工程價款時,從工程價款中扣減,并在工程竣工前全部扣減完。前者將根據(jù)有關在建施工合同的“工程施工”科目余額減“工程結算”科目余額的差額填列在資產(chǎn)負債表中的“存貨”項目下的“其中:已完工尚未結算款”項目,而后者將根據(jù)有關在建施工合同的“工程結算”科目余額減“工程施工”科目余額的差額填列在資產(chǎn)負債表中的“預收賬款”項目下的“其中:已結算尚未完工工程”項目。可以歸納為:工程企業(yè)確認收入數(shù)大于與業(yè)主結算數(shù)時,其差額作為“存貨”,而工程企業(yè)確認收入數(shù)小于與業(yè)主結算數(shù)時,其差額則作為“預收賬款”。筆者認為這樣規(guī)定欠妥,理由是:

1.上述情況確認的存貨不符合存貨的定義。《企業(yè)會計準則——存貨》指出,存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者是為了出售但仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者是將在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。而且,存貨在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:一是存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);--是存貨的成本能夠可靠地計量。不難看出,工程企業(yè)確認的收入數(shù)大于與業(yè)主結算數(shù)的差額已經(jīng)不符合存貨的定義,而且,“存貨應當以其成本入賬”,兩者的差額也不能稱為成本。此外,從其在資產(chǎn)負債表上列示的名稱中,也可以看出其不妥之處:“已完工尚未結算款”屬于“款”而不屬于“貨”。

解決方法:律霸網(wǎng)小編認為,將“工程施工”科目余額減“工程結算”科目余額,如果“工程施工”科目余額大于“工程施算”科目余額,那么其差額數(shù)在資產(chǎn)負債表列示在“應收賬款”項目下更符合經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)。

2.上述情況確認的“預收賬款”不符合預收賬款的確認規(guī)則。按照預收賬款的定義,預收賬款是買賣雙方協(xié)議確定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項負債。所以,預收賬款應該是實際收取的價款與已確認收入的差額,而“已結算尚未完工工程”是與業(yè)主結算款和已確認收入的差額。在工程企業(yè)會計核算中,實際收取價款與業(yè)主結算價款是兩個不同的概念,兩者不宜等同。在工程建造過程中,一般不會發(fā)生工程企業(yè)確認的收入比業(yè)主結算價款少的情況,即使業(yè)主預撥工程款也不是通過這種形式。那么,如果發(fā)生業(yè)主結算價款比施工企業(yè)確認收入數(shù)額大的情況,會計上應該如何核算呢?

解決方法:律霸網(wǎng)小編建議,可將業(yè)主結算價款大于施工企業(yè)確認收入數(shù)的差額作為“遞延收益”核算,這樣更清晰萌了,也更符合會計的權責發(fā)生制原則。

3.將兩種情況結合起來可以發(fā)現(xiàn),同是兩者之差,只是孰大孰小,卻使用了“存貨”和“預收賬款”兩個不對應的科目。一般來講,存貨對應的是成本類科目,而預收賬款對應的是應收賬款科目。

解決方法:律霸網(wǎng)小編將其定為“應收賬款”和“遞延收益”,可以成為一組對應的科目。那么,從上述實例中可以知道。現(xiàn)在在資產(chǎn)負債表上披露的“存貨5600萬元”不符合存貨的定義,而應為“應收賬款5600萬元”。

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