管理公司印章有哪些常見的問題

1、印章刻制的業務流程不清晰，沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

2、印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發生印章使用風險埋下了隱患。

3、個別企業沒有印章管理方面的規章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

4、個別企業沒有統一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

5、個別企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

6、個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

7、個別企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理不規范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

8、個別企業印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。

9、個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

公司印章應該如何管理

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任。

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。?在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印。

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理?者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室)，請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同?法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

以上知識就是小編對“管理公司印章有什么常見的問題”問題進行的解答，公司印章在管理的過程中常見的問題包括刻制印章業務流程不清晰、印章沒有備案、印章保管不規范等。讀者如果需要法律方面的幫助，歡迎到律霸網進行法律咨詢。