1、知己知彼,調查合作伙伴的資信力,采取防范手段。
比如調查買方資信、要求提供擔保等等。賒貨給一個你不清楚了解、也沒有擔保的人或企業(yè)那是十分危險的。首先要事先打聽一下對方的商業(yè)信譽,最好是向他原來的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常經營;哪怕產品賣出去也不能盲目的將產品賣給一個毫無實力、誠信、甚至瀕臨倒閉的買方。所以,為了確保貨款的安全收回,你在賒銷貨物之前,應對買方的主體資格、償還能力、商業(yè)信用等進行認真的調查,不要擔心嚇跑了對方,真正的合作伙伴是不會因為這個問題走開的,因為畢竟你有他想要的產品或服務;而因為不能理智選擇或放棄交易對象而吃了虧的事卻太多了。其次可要求對方提供擔保,在簽訂合同或者對買方履行發(fā)貨義務時,你可根據(jù)情況要求買方給你一些必要的保證或擔保,如果他不肯,那就要考慮他合作的誠意了。所以謹慎選擇合作伙伴,養(yǎng)成穩(wěn)健交易習慣,讓心懷鬼胎的人無縫可鉆,這些說來簡單,做起來可顯得保守的做法其實就是防止貨款流失的最好辦法。
2、手續(xù)齊全,完善交易的每一個環(huán)節(jié),督促買方償還欠款。
在賒銷交易中,因交貨在前,收款在后,為了避免貨款流失,你需要盡可能的完善交易程序,保留交易證據(jù)。如簽訂購銷合同、嚴格審核訂貨單的簽名或簽章、送(收)貨單的對方經手人的簽名及授權文書等等。在完善了交易程序、保留了足夠的交易證據(jù)后,可以對買方起到一個督促、警示作用,使其不敢輕易賴賬。如果真的賴賬不給,你通過法律途徑討要貨款時也有保障。以下常見的幾種情形以后一定要避免:第一、買方采購單不簽名,收貨時只在采購單上簽名視為收貨;第二、送(收)貨單有多頁,但買方只在最后一頁上簽名;第三、收貨人或經手人身份不明或未經單位明示授權;第四、貨款欠條非買方本人(或授權人)出具或書寫;第五、對方是公司,可合同上既沒有公司章,也沒有法定代表人簽字;第六、貨款收條上不注明系償付何批貨款;第七、由買方口頭指定的第三方收貨且不蓋章,等等。如果在交易中程序不規(guī)范,有上述幾種情形之一存在,那就要懷疑對方的誠信了:因為這為他賴賬創(chuàng)造了便利條件,他可以說沒收到你貨或不欠你貨款,而你要證明這些就要付出一些努力,收款的成本就會增加。筆者有一個朋友,是搞糧油銷售的,他給廠里送了貨后,是由食堂工作人員簽字,但收錢要通過財務人員,原來都很順利。可在最后一次的時候,他把收貨單(僅有的收貨證明)原件交給財務人員對過賬后,沒有取回來。后來對方遲遲不付款,再后來食堂工作人員和財務人員都離廠了,找到該廠的有關人員要錢,卻被告知:不是我經手的,我不清楚,無法付款。經多次討要沒有結果,問筆者能否通過法律途徑解決,筆者問:“你還有沒有其他證據(jù)證明你給他送了貨?”答:“只有我們這送貨的員工知道。”像這種情況,就不太好通過訴訟來解決,筆者遂告知:反正你給他們送了貨,他們也清楚,你可以找他們好好協(xié)商一下。后來通過協(xié)商,對方結付貨款時少付了一萬元。而如果保留了相關證據(jù)的話,就不會這樣被動了。
以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的有關怎樣防止貨款無法收回的相關資料。綜上所述,貨款如果無法收回則有可能成為公司的壞賬。所以變?yōu)閴馁~的時候積極的做好收回貨款的準備,使其不至于變成最后的壞賬。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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