書寫借條、欠條、收條應(yīng)注意什么
書寫借條、欠條、收條應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、借款時(shí)宜寫“借條”,不宜寫“欠條”
借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明了雙方之間的借款合同關(guān)系;而欠條是雙方基于以前的經(jīng)濟(jì)往來而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),它實(shí)際上是雙方對過往經(jīng)濟(jì)往來的結(jié)算,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時(shí)宜寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以免訴訟中解釋欠款原因,用途的舉證責(zé)任。
二、借款時(shí)雙方約定的利率宜寫入借條中
實(shí)踐中有不少債主誤解民間借貸不奶收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫入借條中。事實(shí)上,法律規(guī)定民間借貸雙方可以在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第六條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部份不予保護(hù)。(已修改詳見《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》)
《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中,出借人起訴,借款人不承認(rèn)雙方約定,出借人的利息請求得不到法院的支持。
三、借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中
借款人在訴訟時(shí)效內(nèi)受法律保護(hù)。實(shí)踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時(shí)效”的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時(shí)效問題理解不一,有人主張適用兩年訴訟時(shí)效,有人主張適用20年訴訟時(shí)效,各地法院對此問題的把握也不盡相同。
因此,從債權(quán)安全回收的角度考慮,借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后兩年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認(rèn))。
四、借款借條宜寫清出借人、借款人全名
實(shí)踐中,出借人與借款人往往關(guān)系密切,也不乏親戚關(guān)系,借款時(shí)將日常習(xí)慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”、“張-兄”,將借款人寫成“阿三”、“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會(huì)因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門外。
五、借款時(shí)借條應(yīng)表述清楚明確,沒有歧義
如典型的案例是張三向李四借款10萬元,現(xiàn)時(shí)出具借條寫明借款10萬元,幾個(gè)月后張三歸還李四1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份“張三原向李四”借款10萬元,現(xiàn)還欠款1萬元“。這里的”還”既可以理解為歸還,又可以解釋為“還”欠、尚欠。由此產(chǎn)生爭議,對出借人不利。
欠條、借條、收條的法律效力
一、欠條、借條、收條的法律含義、證明的法律事實(shí)及映射的法律關(guān)系
欠條、借條、收條是生活工作中常見的條據(jù),這三種條據(jù)雖然是一字之差,但其法律含義卻相差甚遠(yuǎn)。欠條,是債務(wù)人向債權(quán)人出具的表示尚欠某物或某款項(xiàng)的憑證,一般用來證明債權(quán)債務(wù)關(guān)系,借條是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或某款項(xiàng)的憑證,一般用來證明借用或者借款關(guān)系;收條是收領(lǐng)人向送給人出具的表示收到某物或某款項(xiàng)的憑證,用來反映或者證明“收到”的事實(shí)。
很多人對什么時(shí)候該打借條,什么時(shí)候該打欠條,總是不能準(zhǔn)確把握,其實(shí)區(qū)分二者并不難。借條與欠條至少有兩點(diǎn)是不同的:
其一,借條背后一般存在著資金或者實(shí)物的流動(dòng),但是欠條則沒有。在打借條的時(shí)候,出借人“剛剛”、“正在”或者即將把物品或款項(xiàng)交付給借用人,為了確認(rèn)這個(gè)“流動(dòng)”的事實(shí),才用借條加以固定。欠條一般是結(jié)算或者證明財(cái)產(chǎn)所有與占有的相反狀態(tài),也就是所有權(quán)人的東西被占有人占有、使用這種狀態(tài),在打欠條時(shí)早已存在,打欠條的目的就是確認(rèn)這種狀態(tài)的存在。
其二、借條一般都有借期和利息,借條的利息和借期的起算點(diǎn)一般是出借日,而欠條雖然也可以約定還期以及逾期未還的法律后果,但是這個(gè)日期一般是欠條出具后的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。
實(shí)踐中把借條寫成欠條或者反過來把欠條寫成借條的情況也很多,造成文不對題,往往給事實(shí)的印證、法律關(guān)系的認(rèn)定以及權(quán)利人利益的實(shí)現(xiàn)帶來不必要的麻煩。
舉一個(gè)簡單的例子。如果A跟B關(guān)系非常好,B跟A借了3萬元應(yīng)急,B打了一個(gè)欠條給A,沒有約定還款期,那么過了兩年之后,如果沒有訴訟時(shí)效中斷、中止、延長的情形,A再向法院起訴B還款,就容易被法院認(rèn)定為超過了訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)。其根本原因在于,欠條自債務(wù)人出具時(shí)起,債權(quán)人即享有向其主張還款的權(quán)利,訴訟時(shí)效就開始計(jì)算,而一般訴訟時(shí)效期間是兩年,兩年以后再去主張,當(dāng)然就喪失了時(shí)效期間。如果當(dāng)初B跟A打的是借條,同樣沒有約定借期,根據(jù)《合同法》第206條規(guī)定:借款人應(yīng)當(dāng)按照約定的期限還款。對借款期限沒有約定或約定不明確,依照本法第61條的規(guī)定又不能確定的,借款人可以隨時(shí)返還,借款人也可以催告借款人在合理期限內(nèi)返還。出借人A過了兩年再向B主張還款,在其主張之時(shí)訴訟時(shí)效才可以起算,此時(shí)A起訴B,法院當(dāng)然可以依法支持。所以雖一字之差,卻差異重大,結(jié)果當(dāng)然相反。
三、出具借條、收條、欠條時(shí)的注意事項(xiàng)
1、內(nèi)容要相對完善。欠條要寫清欠款的數(shù)額、幣種、或者物品的數(shù)量、規(guī)格、以及名稱、品質(zhì)或者型號(hào)等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,最后還要有債務(wù)人簽字或簽章,并寫清出具的日期。借條除了寫清以上事項(xiàng)外,還要寫清借期、利息(租金)、及逾期不還的罰息(或違約金)等事項(xiàng),收條除了要寫清上述相關(guān)事項(xiàng)外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”、至此,雙方委托代理合同終止等。
2、用語要準(zhǔn)確。杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫:A借B壹萬元,從字面上分析,讓人糊涂,到底是A借了B的錢,還是B借了A的錢呢?其實(shí)想寫清楚并不難,比如可以寫成:A借給B壹萬元或或者A向B借壹萬元,就不會(huì)產(chǎn)生歧義。
3、條據(jù)最好是一式兩份,雙方各執(zhí)一份。作為一種快迅便捷的確認(rèn)方式,一般條件理?xiàng)l據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實(shí)中也會(huì)由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況,如果欠者、收者、借者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。
4、主體身份要確認(rèn)。如果是公司,查一查公司是否已注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱如果差一個(gè)字就是另外一個(gè)公司了,比如“昆明市**科技公司”和“昆明市**科技公司”,就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意同間異字,也會(huì)留下麻煩)。此外,主體的基本信息也要留下來,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
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吳先軍律師,現(xiàn)為浙江援手律師事務(wù)所專職律師,中華律師協(xié)會(huì)會(huì)員,杭州市律師協(xié)會(huì)會(huì)員。擁有法律實(shí)務(wù)和律師的工作經(jīng)歷,在合同糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛、工程款糾紛、勞務(wù)糾紛、婚姻家庭、法律顧問等民商事方面積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),能夠準(zhǔn)確把握客戶需求,系統(tǒng)識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn),靈活設(shè)計(jì)交易模式,合理控制法律風(fēng)險(xiǎn),辦理民商案件在法律允許的范圍內(nèi)使當(dāng)事人利益最大化。扎實(shí)的理論功底、求實(shí)的工作作風(fēng),周到的服務(wù)意識(shí),贏得了當(dāng)事人的信任與肯定。
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