企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。那么企業(yè)合同管理辦法的具體內(nèi)容有哪些呢?請閱讀下面的文章進(jìn)行了解。
一、總則
1、為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同法律行為,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。根據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。
2、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
3、各部門必須相互配合,切實(shí)執(zhí)行本制度,凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的,追究當(dāng)事人責(zé)任。
二、合同的簽訂
1、簽訂合同,必須遵守國家法律、政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
2、公司合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂制度,授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。授權(quán)的代理人必須辦理《法人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍、期限內(nèi)正確行使代理權(quán),不得越權(quán)代理。
3、簽訂合同實(shí)行洽談、審查、批準(zhǔn)獨(dú)立制約原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審、批準(zhǔn)方可簽訂。
4、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清外,一律采用書面形式,有公司統(tǒng)一格式文本的,應(yīng)使用格式文本。
5、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
6﹑法人委托人的主要職責(zé)是: 1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉; 2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 3.對須報(bào)請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé); 4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好; 5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
三、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同審查批準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
經(jīng)辦人申報(bào)—→部門負(fù)責(zé)人審查—→公司法律顧問室審查—→法人或法人授權(quán)代表批準(zhǔn)
2、申報(bào)
由經(jīng)辦人填寫合同簽約申報(bào)表,附合同簽約文本,報(bào)送部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦人為合同簽訂的第一責(zé)任人,對合同擬定、簽訂和履行負(fù)直接責(zé)任。
3、部門負(fù)責(zé)人審查
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的審查,簽署明確的審查意見。
4、法律審查
除經(jīng)常性合同(銷售、采購、加工)、流動(dòng)資金借款、保險(xiǎn)、驗(yàn)收等格式化合同外,凡合同標(biāo)的超過10萬元的合同及其他重要合同均送交公司法律顧問室審查。
5、合同批準(zhǔn)
所有合同均經(jīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
四、合同的履行
1、合同依法成立,即具法律約束力,一切與合同有關(guān)的部門人員必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同實(shí)際和全面履行。
2、合同簽約人和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。
3、對未嚴(yán)格履行合同責(zé)任和義務(wù)的行為人應(yīng)要求立即糾正,對因此而造成后果和損失的相關(guān)人員追究其相應(yīng)責(zé)任。
4、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。價(jià)款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)。
五、合同的變更、解除
1、合同履行中遇不可克服的困難,需變更、解除合同,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商,達(dá)成一致。
2、對方當(dāng)事人不履行或難以履行合同,應(yīng)及時(shí)提出變更或解除合同。
3、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同,應(yīng)從維護(hù)公司利益出發(fā),從嚴(yán)控制。
4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準(zhǔn)”規(guī)定和程序執(zhí)行。
5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的,除法律允許負(fù)責(zé)的以外,均應(yīng)依法要求和落實(shí)對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
六、糾紛處理
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),法律為準(zhǔn)繩的原則,以合同規(guī)定為原則。
2、以雙方協(xié)商為基本方法。雙方友好協(xié)商,公平合理,互諒互商,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
4﹑簽約人對糾紛的處理具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)為止。
5﹑法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: 1.總經(jīng)理交辦的; 2.經(jīng)各部門處理解決不了的; 3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
6﹑凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): 1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等; 2.送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目; 4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 5.有關(guān)違約的證據(jù)材料; 6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
7﹑法律顧問室的主要職責(zé)是:1.法律顧問只對公司法人負(fù)責(zé),有權(quán)列席公司各類會(huì)議,且有權(quán)真實(shí)知悉與公司有關(guān)的全部信息,并對公司經(jīng)營決策,處理糾紛等方面獨(dú)立提出法律意見。2.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同; 3.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助; 4.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、提高法人委托人的法律素質(zhì); 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平; 6.配合各部門辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng); 7.配合各部門處理合同糾紛; 8.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
七、合同管理
1、合同管理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),管理部門為公司法律顧問辦公室。
2、合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本送交總經(jīng)理辦公室登記,并將合同文本和相關(guān)資料一式二份,一份法律顧問室備案,一份財(cái)務(wù)室存檔。
3、由總經(jīng)理辦公室對已簽訂的合同進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)做好合同臺(tái)帳。
4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行的檢查、督促和監(jiān)督。
八、附則
1、對在合同簽訂、履行過程中:收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益,玩忽職守導(dǎo)致公司遭受損失,故意違反本管理制度的人員,公司追究有關(guān)人員的責(zé)任,并責(zé)令其承擔(dān)全部損失。
2、對檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)并予以保密。對認(rèn)真執(zhí)行本管理制度為公司帶來利益的人員,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3﹑司各部門都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下: 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。
4、本管理制度由公司法律顧問室負(fù)責(zé)修訂并解釋。
5、本管理制度自公司董事會(huì)審議通過后生效執(zhí)行。
XX 有限公司董事會(huì)
二00八年十一月 日
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