一般來(lái)講,合同雙方當(dāng)事人選擇簽訂書(shū)面的合同是為了能夠讓合同更好的履行,同時(shí)也是對(duì)自身利益的一種保障。我國(guó)對(duì)合同履行有專門的監(jiān)督管理辦法,為合同的履行提供了保障。下面小編就來(lái)為您具體介紹相關(guān)內(nèi)容。
合同履行監(jiān)督管理辦法
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。
第 六條 合同履行過(guò)程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面, 一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約 手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問(wèn)合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
在簽訂合同的時(shí)候,可能由于主體不合格、內(nèi)容不合法等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)效,而在合同履行過(guò)程中也有可能因?yàn)橐恍┎豢煽沽Α?dāng)事人違約等導(dǎo)致合同終止,所以制定合同履行監(jiān)督管理辦法是十分必要的。希望合同當(dāng)事人都能夠按照法律規(guī)定以及約定履行合同,如果合同無(wú)效的話,受損的只能是雙方當(dāng)事人。
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