債務一般都要以一定憑證的形式表現出來。借條、欠條、收條、付條都屬憑證便條文書,都反映了社會成員之間一定的社會關系,是為了證明事務性往來的真實情況,物資交流的真實數目,并明確當事人權利與義務后訂立的條文。借了個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子,就是借條。
借據的寫法一般來講包括三部分。
(一)標題。借據的標題可以由兩種方式構成:其一,直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。其二,在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題,而正文的其它內容放在下一行頂格寫,其實這是一種省去標題的借據的寫法。例:今借到劉*東同學的《辭海》(上冊)壹本,一月后送還。此據借書人:周*剛(簽名蓋章)×年×月×日
(二)正文正文要寫明下列一些內容:
首先,從哪里得到了什么東西,數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次,寫明歸還的具體日期或大致時間,有較為復雜的情況,則要寫明具體歸還的方法。
(三)落款。要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章,以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊,不要只寫月日。
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