1、建立一套科學(xué)的勞動合同管理制度,包括相配套的管理辦法,如制定勞動合同行為規(guī)范、提供示范合同或標(biāo)準(zhǔn)合同范本等。
2、督促、檢查、指導(dǎo)用人單位與勞動者依照勞動法律、勞動法規(guī)及有關(guān)政策簽訂勞動合同,切實履行勞動合同。通過引導(dǎo)的方法和服務(wù)的手段使勞動合同當(dāng)事人雙方的行為依法實施。這項管理內(nèi)容貫穿于勞動合同訂立的事前或事后。
3、對用人單位的勞動合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如,幫助用人單位建立關(guān)于勞動合同歸檔保管制度,勞動合同執(zhí)行情況的定期檢查、統(tǒng)計制度,以及與勞動合同履行相關(guān)的職工工資、職級晉升檔案和職工醫(yī)療期等臺賬。
4、制止和糾正違反勞動法律、法規(guī)、政策和勞動合同的行為。根據(jù)《勞動法》第85條的規(guī)定,勞動保障行政部門對違反勞動法律、法規(guī)的行為有權(quán)制止,并責(zé)令改正。如用人單位非法招用未滿16周歲的未成年人、誘騙勞動者簽訂勞動合同從事非法活動、拖欠職工工資、非法限制職工人身自由等,勞動保障行政部門除依法采取行政處罰手段責(zé)令改正外,需要追究刑事責(zé)任的,還應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、用人單位應(yīng)設(shè)立專門的部門和指定專人管理勞動合同,除制定勞動合同書管理的具體辦法外,還應(yīng)制定與勞動合同運行相配套的各項制度,如考勤制度、獎懲制度、分配制度等。
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