1、建立一套科學(xué)的勞動(dòng)合同管理制度,包括相配套的管理辦法,如制定勞動(dòng)合同行為規(guī)范、提供示范合同或標(biāo)準(zhǔn)合同范本等。
2、督促、檢查、指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者依照勞動(dòng)法律、勞動(dòng)法規(guī)及有關(guān)政策簽訂勞動(dòng)合同,切實(shí)履行勞動(dòng)合同。通過引導(dǎo)的方法和服務(wù)的手段使勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方的行為依法實(shí)施。這項(xiàng)管理內(nèi)容貫穿于勞動(dòng)合同訂立的事前或事后。
3、對(duì)用人單位的勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如,幫助用人單位建立關(guān)于勞動(dòng)合同歸檔保管制度,勞動(dòng)合同執(zhí)行情況的定期檢查、統(tǒng)計(jì)制度,以及與勞動(dòng)合同履行相關(guān)的職工工資、職級(jí)晉升檔案和職工醫(yī)療期等臺(tái)賬。
4、制止和糾正違反勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策和勞動(dòng)合同的行為。根據(jù)《勞動(dòng)法》第85條的規(guī)定,勞動(dòng)保障行政部門對(duì)違反勞動(dòng)法律、法規(guī)的行為有權(quán)制止,并責(zé)令改正。如用人單位非法招用未滿16周歲的未成年人、誘騙勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同從事非法活動(dòng)、拖欠職工工資、非法限制職工人身自由等,勞動(dòng)保障行政部門除依法采取行政處罰手段責(zé)令改正外,需要追究刑事責(zé)任的,還應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、用人單位應(yīng)設(shè)立專門的部門和指定專人管理勞動(dòng)合同,除制定勞動(dòng)合同書管理的具體辦法外,還應(yīng)制定與勞動(dòng)合同運(yùn)行相配套的各項(xiàng)制度,如考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、分配制度等。
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