口頭協(xié)議也是合同形式中一種重要的表現(xiàn)形式。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第十條關(guān)于“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式”的規(guī)定,人們除法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的合同外,均可采用口頭形式訂立合同或協(xié)議。
口頭協(xié)議,只要其內(nèi)容不違反法律和行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;一方?jīng)]有以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;雙方不是惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;雙方不是以合法的形式掩蓋非法目的;沒有損害社會公共利益;訂立合同的主體具有民事行為能力和民事權(quán)利能力;意思表示真實(shí),這個合同就成立并具有法律效力,受法律保護(hù)。
注意事項(xiàng)
1、產(chǎn)生糾紛的舉證
主張方敗訴的原因大多是因?yàn)榕e證困難,按照民事訴訟法的證據(jù)種類、證人證言,以及約定合同時的錄音、錄像都可以作為證據(jù)使用,原告方在舉證時,首先應(yīng)該證明自己已經(jīng)完成了合同中約定的內(nèi)容。口頭協(xié)議產(chǎn)生糾紛,在協(xié)商解決階段,利益受損方的證據(jù)搜集是關(guān)鍵。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第4條的規(guī)定:人民法院審查借貸案件時,應(yīng)要求原告提供書面證據(jù);無書面證據(jù)的,應(yīng)提供必要的事實(shí)證據(jù)。所以,口頭約定一旦訴至法院,主張方要提供當(dāng)時發(fā)生合同約定行為的證據(jù),這類案件由于證人證言的隨意性很大,很難予以采信,這時就需要主張方提供當(dāng)時履行合同時的間接證據(jù),雙方履行口頭合同時,往來的傳真、電子郵件、票據(jù)、電話錄音、聊天記錄等。
2、實(shí)踐中規(guī)避風(fēng)險
親友之間,如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行口頭約定時,按照民間的習(xí)俗,一般不簽訂書面協(xié)議。所以建議,針對這類口頭協(xié)議,
第一是慎重選擇合同相對人,并著重考察其誠實(shí)信用狀況,并對其進(jìn)行資產(chǎn)考察;
二是應(yīng)該找雙方共同的親戚或是毫無利害關(guān)系的第三人,在三方都在場的情況下進(jìn)行口頭協(xié)商;
三是如果發(fā)現(xiàn)對方有可能在日后履行合同中發(fā)生困難,最好要求對方提供擔(dān)保人;
四是合同履行期間,也要及時關(guān)注對方的動態(tài),并留下相關(guān)證據(jù);
五是對涉及重大利益的合同,最好采用書面形式簽約,以此來規(guī)避潛在的道德風(fēng)險。
如果雙方當(dāng)事人長期通過口頭協(xié)議進(jìn)行合作,可以在后續(xù)履行口頭合同中,通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來溝通,這些文件、信函、意見、信息溝通,也都會成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。親友之間口頭約定金額較大的借款合同,如果礙于情面僅進(jìn)行口頭協(xié)議,又缺乏第三人在場,最好能夠妥善保存好銀行提供的各種票據(jù),盡量避免使用現(xiàn)金支付。
3、不宜采用口頭協(xié)議
值得注意的是,隨著技術(shù)手段的進(jìn)步,雙方通過電子郵件、QQ聊天約定的合同,也可以視為書面合同,《合同法》第十一條規(guī)定,書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
相比口頭協(xié)議,書面形式的合同由于對當(dāng)事人之間約定的權(quán)利義務(wù)都有明確的文字記載,能夠提示當(dāng)事人適時地正確履行合同義務(wù),當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,也便于分清責(zé)任,正確、及時地解決糾紛。在實(shí)踐中,一般具有標(biāo)的額大、合同內(nèi)容復(fù)雜、履行期限較長等的合同關(guān)系,為慎重起見,要采用書面形式訂立,法律明確規(guī)定,如案例一所涉及的技術(shù)合同、保險合同、委托代理合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同,應(yīng)當(dāng)采取書面合同。
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