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合同的主要作用在于防范和控制企業交易和投資的風險，對于企業運營的整個過程起著非常關鍵的作用?，F在，隨著房地產行業的快速發展，合同管理對于房地產企業的那是相當重要的，因此，接下來律霸小編就為大家介紹房地產企業的合同管理范疇及相應流程。

一、合同管理的范疇

合同管理的范疇包括起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止、監督、糾紛解決、檔案管理等。

二、相應流程

(一)合同的起草與審查

1、合同必須具備標的，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款，并要考慮爭議解決的受理法院或者仲裁機構。

2、每一合同文本或留我方的合同文本上須注明合同相對方名稱、聯系人、電話等重要聯系信息。

3、合同一般由各級經辦人自行擬稿，法律顧問給予必要協助。國家格式化的合同由經辦人按合同規范的要求進行填寫。

4、公司業務部門在起草合同時，如公司已有標準合同文本的，應當使用公司標準合同文本。公司無可供參考的標準合同文本的，可由公司業務經辦人員根據業務的具體情況和要求起草，法律顧問給予積極協助。

5、公司業務部門應當適時歸納總結常用的合同類型，與法律顧問協商后共同制訂專用的標準合同文本草案，經公司審批后正式使用。

6、公司合同的審查包括業務審查和法律審查。

(1)公司業務部門應對本部門經辦的合同進行業務審查，審查內容主要包括：

擬簽訂合同是否符合公司有權經營范圍、業務發展規劃以及公司有關業務經營的業務項決定;合同對方(及擔保方)是否具備簽約資格和履約能力，是否具有良好的資信狀況;合同中有關資金安排是否安全，業務操作是否規范，是否能夠最大限度地規避政策、市場、經營等風險。

(2)公司法律顧問對合同進行法律審查，主要包括合同標的、履行方式、履行時間、違約責任、爭議解決等合同要件是否完備，是否符合國家法律、法規的有關規定。

7、公司合同的審查程序具體如下

(1)合同的草擬

在業務啟動時，由業務部門經辦人草擬合同初稿，法律顧問予以協助。

(2)合同的初審

公開、邀請招標類合同須進行合同初審程序，其他合同直接進入合同復審程序。

業務部門負責人負責對合同的業務審查，業務審查完成后，應將合同及相關材料送法律顧問進行法律審查;

使用對方提供的格式合同或標準合同簽訂合同時，部門負責人完成業務審查后，由法律顧問予以修改完善并進行法律審查。

法律顧問初審后提交修改后的合同文本或《法律意見書》，反饋回業務部門，由業務部門對合同初稿予以調整。業務部門與法律顧問意見不一致時，由公司業務主管領導協調決定。如果業務主管領導協調不成的，報請上一級公司領導決策。仍無法達成一致的，由律師出具保留性法律意見，按公司領導決策文本執行。

(3)合同的復審

根據業務談判，磋商的結果，調整、完善合同文本后，由部門負責人進行業務審查，法律顧問進行法律審查。

法律顧問復審后提交修改后的合同文本或《法律意見書》，重要合同，法律顧問可同時提供修改后的合同文本及《法律意見書》，會同業務部門對合同予以修訂，確定合同文稿。

(4)合同簽訂審批

公司本部合同審批：

業務部門經辦人員持完善后的合同和《法律意見書》(如有)填報《合同審批單》(見附件3)，進入合同訂立的審批程序。

公司合同訂立均應經過相關部門會簽、主管領導、財務總監、總裁批準。

子公司合同審批：

子公司負責對以子公司名義對外簽訂合同的審批。

在公司本部進行招標的項目，子公司在簽訂合同前應取得公司本部批復。

子公司自行招標的總承包工程、精裝工程、市政、園林景觀工程、高壓設備、石材等項目，在簽訂合同前應到公司備案

8、對外投資項目、融資項目、合作項目、并購重組等公司重大項目，應由公司法律顧問在項目啟動前，配合業務部門進行項目合法性審查。

(二)合同簽訂權限的授權

1、公司簽訂合同實行有權人簽字方式。

2、具體有權代表公司簽訂合同的權限及劃分按照公司規定執行。

3、任何人不得未經授權或超出授權范圍訂立合同。

(三)合同的簽訂

1、資信調查：訂立合同前，必須了解、掌握對方的資信等情況，要求對方提供營業執照和稅務登記證，無經營資格或資信的單位不得與之訂立合同。若對方為自然人，則需要其提供身份證復印件及住所。

2、有權人簽字后，由總裁辦確定合同編號，并由承辦部門按照《******公司印章管理辦法》規定，辦理合同用印蓋章手續。

3、公司合同應當至少簽訂合同正本一式三份，由總裁辦公室歸檔一份、財務管理部一份、合同訂立另一方一份。未涉及金額的合同，簽訂一式兩份，總裁辦公室一份、合同訂立另一方一份。

4、 對于合同標的的質量沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

5、對外訂立的合同，嚴禁在空白合同文本上蓋章并且原則上應先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

(四)合同的履行

1、業務部門是公司合同履行的直接責任部門，對本部門經辦合同的履行負有主要監管責任，具體負責本部門經辦合同的履行。合同蓋章生效后，業務部門應當將合同原件交總裁辦公室。

2、合同履行過程中，如需對合同進行變更，經合同各方協商一致后，將變更內容以書面補充協議形式予以確定。補充協議的簽訂按照合同簽訂程序執行。

3、在合同履行過程中，合同相對方如有違約情況，業務部門經辦人應立即收集違約證據，并將有關情況報告本部門負責人及法律顧問，以便及時采取措施。經辦部門負責人及法律顧問應及時向公司領導匯報。符合法律規定或合同約定的合同解除情況，承辦部門可在征求法律顧問意見后填寫公司請示報告報主管領導批準解除合同。

4、在合同履行過程中，公司如有違約情況，業務部門經辦人應立即將有關情況報告本部門負責人及法律顧問，及時采取補救措施，避免或減少因對方索賠而給公司造成的損失，經辦部門負責人及法律顧問應及時向公司領導匯報。

5、合同履行完畢，業務部門應在5個工作日內向總裁辦公室提交合同履行終結說明。終結說明列明合同名稱、編號、經辦人與終結時間。

(五)合同糾紛的解決

1、公司法律顧問應定期普及合同法律知識，保障公司依法合規經營，促進公司業務項業務健康發展，盡量避免合同糾紛。

2、公司業務部門應當對簽訂、履行合同的情況進行跟蹤管理，預防合同糾紛的發生，提高合同履約率。法律顧問應積極配合業務部門，協助解決合同簽訂、履行中的各種問題。

3、公司業務部門在其經辦的合同已經或可能發生糾紛時，應及時向公司匯報并通知法律顧問，必要時提供書面的情況說明和相應的材料。法律顧問應及時出具法律意見，并努力配合解決或避免糾紛。

4、法律顧問對于不同性質的合同糾紛應及時采取協商、調解、仲裁或訴訟等解決方法，直接或配合有關部門進行處理，對糾紛解決情況跟蹤檢查，維護公司的合法權益。

(六)合同檔案的管理

1、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并由總裁辦公室及時專門歸檔。

公司合同檔案管理應當區分不同事項單獨編號、立卷。 以下文件應當集中歸檔：因同一事項簽訂合同所涉及的《合同審批單》、合同正本、《授權委托書》、合同履行情況說明、合同履行終結說明。

合同履行過程中形成的文件資料應當與合同一同存放、歸檔，包括：

(1)合同履行過程中與合同對方之間的往來函件(包括傳真件);

(2)合同履行過程中形成的業務報告、證明等;

(3)補充協議;

(4)合同審批單;

(5)合同相對方基礎資料;

(6)其他文件資料。

2、公司合同檔案由總裁辦公室負責保管，總裁辦公室應確保合同檔案的安全性、保密性。 公司業務部門在合同簽訂完畢后五日內，將合同原件移交總裁辦公室存檔?？偛棉k公室在收到合同后應及時對合同進行編號并登記。

3、各業務部門需要使用合同原件或復印件時，按照公司《檔案管理辦法》辦理借閱手續。

小編在上文已經為大家詳細的介紹了房地產企業的合同管理范疇及相應流程，我們可以看出，合同的管理從合同的起草開始，到合同的簽訂，最后再到合同檔案的管理這一整個流程，包含的范疇非常廣，也比較復雜。更多相關知識您可以咨詢律霸青島律師。

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