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在公司的運營過程,可能會與
客戶簽訂各種類型的合同,這些合同需要進行有效的管理,才能保證合同不混亂。做好合同管理有利于核實合同履行情況、審查對方是否發(fā)生違約行為。合同管理有什么方法?接下來,小編為大家介紹。
合同管理的方法:
1、經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
2、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
3、經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查,并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補充相關(guān)材料。
4、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準(zhǔn)。
5、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同,確保信譽。
6、對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對措施。
7、履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。、履行過程中存在的不規(guī)范操作,導(dǎo)致的糾紛。
8、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
綜上所述,一個公司可能會簽訂勞動合同、工程合同、買賣合同等各類合同,每一種合同都可以成立一種相對的合同管理辦法。做好合同管理工作有利于對合同的訂立、履行及解除等方面進行控制。合同管理有很多方法,例如經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同送交公司法務(wù)部。合同管理有什么方法?以上就是對這一問題的介紹。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸淮安律師!
合同管理的措施有哪些
合同管理辦法應(yīng)遵循什么原則
格式合同監(jiān)督管理辦法是什么?
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