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在公司的運營過程,可能會與
客戶簽訂各種類型的合同,這些合同需要進行有效的管理,才能保證合同不混亂。做好合同管理有利于核實合同履行情況、審查對方是否發生違約行為。合同管理有什么方法?接下來,小編為大家介紹。
合同管理的方法:
1、經辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
2、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協議和非正規書面形式。
3、經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查,并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,并協商完善。應審查人的要求,經辦人有責任補充相關材料。
4、批準人應當根據審查人的審查意見,決定合同的批準。
5、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。
6、對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩妥地收集證據,及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。依據中華人民共和國《合同法》及相關法規。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。
7、履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據。履行部門應對合同履行中發生的情況,建立臺賬,負責書面簽證、來往信函等資料的保管。、履行過程中存在的不規范操作,導致的糾紛。
8、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
綜上所述,一個公司可能會簽訂勞動合同、工程合同、買賣合同等各類合同,每一種合同都可以成立一種相對的合同管理辦法。做好合同管理工作有利于對合同的訂立、履行及解除等方面進行控制。合同管理有很多方法,例如經辦人應將準備簽約的合同送交公司法務部。合同管理有什么方法?以上就是對這一問題的介紹。更多相關知識您可以咨詢律霸淮安律師!
合同管理的措施有哪些
合同管理辦法應遵循什么原則
格式合同監督管理辦法是什么?
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