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合同信用管理制度樣本是怎樣的,有哪些重要性?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 262人看過

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合同是一家企業(yè)業(yè)務的核心關鍵之所在,當然,對于合同的信用管理也自然受到企業(yè)的重視。一般來說,企業(yè)都會結合自身實際建立相應的合同信用管理制度。那么合同信用管理制度樣本是怎樣的?有哪些重要性?下面,就讓律霸來詳細的介紹一下吧!

一、合同信用管理制度樣本是怎樣的?

合同信用管理制度

總 則

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

(一)公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

(二)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

(三)合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

(四)簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

(五)簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

(六)簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

(七)合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本

(八)合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限

(九)簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

(十)任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

(十一)合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

(十二)合同審批權限如下:

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

(十三)合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(十四)根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證

公司管理制度合同的履行

(十五)合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

(十六)合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

(十七)總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

公司管理制度合同的變更、解除

(十八)在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協商。

(十九)對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

(二十)變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù)。

(二十一)變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

(二十二)變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

(二十三)變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

(二十四)因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規(guī)定。

(二十五)以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處。

合同糾紛的處理

(二十六)合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

(二十七)合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

(二十八)處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

(二十九)在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

(三十)合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

(三十一)凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

(三十二)對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

(三十三)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

(三十四)對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

(三十五)對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

(三十六)在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規(guī)定辦理。

(三十七)合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

(三十八)本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

(三十九)本公司合同管理具體是:

公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

(四十)公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

(四十一)辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

二、合同信用管理有哪些重要性?

(一)合同是企業(yè)的利潤之舟

企業(yè)的目標是對利潤的追求。企業(yè)的利潤是企業(yè)一個經營期間的勞動成果,在這個經營過程中企業(yè)會訂立各種各樣的合同,如果每份合同通過履行都能帶來利潤,那么企業(yè)便實現了自己長期經營管理的目標,因此加強合同的動態(tài)管理,防止在合同的訂立、履行,監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)發(fā)生各類法律風險才能為企業(yè)帶來經濟盈利。因此,合同是企業(yè)經營管理的載體、是企業(yè)的利潤之舟。

(二)合同是企業(yè)對外行為的規(guī)則

企業(yè)是通過自己的行為來獲取盈利的。企業(yè)的行為可分為外部行為和內部行為。企業(yè)的對外行為是指企業(yè)與供應商之間的采購行為;企業(yè)與客戶之間的買賣行為;企業(yè)與銀行之間的借貸及資金管理行為;企業(yè)與行政管理者之間的管理與被管理行為。作為企業(yè)在對外實施行為時應當遵循合同的約定,也就是按照協議雙方簽訂的協議辦事,而協議的簽訂所依照的是國家的法律法規(guī),因此,加強企業(yè)的合同管理可以保證企業(yè)依法治企,不至于在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。

(三)增強企業(yè)的核心競爭力

什么是企業(yè)的核心競爭力?不同的企業(yè)有不同的回答,技術、人才、品牌或者是管理,北大張維迎教授曾經對核心競爭力的特性作了界定,認為它必須具備五個特點:"偷不去、買不來、拆不開、帶不走和流不掉"。嚴格地說,核心競爭力是指某一組織內部一系列互補的技能和知識的結合,它具有使一項或多項業(yè)務達到競爭領域一流水平、具有明顯優(yōu)勢的能力。在合同的管理中由于不同的行業(yè)不同的公司的差別,其核心競爭力是不同的。但是合同管理對于任何公司而言均是相同的,即能夠穩(wěn)健公司的運營環(huán)境,為企業(yè)的競爭保駕護航。

上述我們介紹到了合同信用管理制度樣本的相關條款,在實際生活中,雖然合同信用管理制度需要涉及到的內容大致是相同的,但是在不同的企業(yè)公司,因為自身實際情況的不同,因此,建立起來的合同信用管理制度在條款要求上也會存在一定的差異。更多相關知識您可以咨詢律霸黃石律師!


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吳月律師系遼寧卓政律師事務所專職律師,畢業(yè)于“全國211工程”重點院校遼寧大學。本著勤勉盡職的職業(yè)精神,利用自身扎實的法學知識和不斷豐富的實踐經驗,吳律師多年來辦理過各類民事、經濟、行政、刑事等案件,最大程度地維護當事人的合法權益,深得當事人的廣泛好評。擅長領域:人身損害、婚姻家庭、交通事故、工傷賠償、勞動糾紛、合同糾紛、刑事辯護、常年顧問。聯系:13940520866,18642086136。:348426602,E-mail:18642086136@163.com。聯系地址:青年大街1號市府恒隆廣場23層。

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