承包合同往往是對一份工程的保障與支持,同時也是對簽約雙方的一份保證和交代,然而合同簽訂的過程卻相對的復雜,一旦出了錯誤就會引發工程后期不必要的經濟和人際糾紛,那么承包合同簽訂流程具體有哪些呢?下面就隨小編一起來看看吧。
一、合同簽訂審核流程
1、公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。
2、合同預算部負責合同的商務條款,確認待簽合同與審批調整建議的一致性;
3、工程部負責審核工程合同的各項技術條款;
4、物質采購部負責審核工程合同的各種材料(設備)采購與供應條款。
5、財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。
6、法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。
7、主管領導負責合同整體審核。
8、總經理審定批準。
二、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期; 5、標的(內容); 6、數量、質量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔;
9、違約責任(甲乙方權利和義務);
10、生效、失效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數及附件;
13、保密條款(視合同性質需要);
14、質量保修協議書;
15、安全協議書;
16、廉政協議書。
合同預算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本,合同業務單位(施工單位)營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;
合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;
3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經理整體審核。
從以上內容可以看出,承包合同簽訂流程主要是圍繞著合同審核,合同起草,談判和組織簽約合同幾點來完成的。在這當中應劃分各部門的工作重點,并且對于細節方面需要與明確的注釋,以防日后的糾紛。
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