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代理記賬合同簽訂流程是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-02 · 236人看過

現在越來越多的小企業選擇代理機構記賬,這樣的好處是節約企業的辦公成本。企業選擇代理機構,要看其是否具備營業執照,公司實力和規模如何,硬件條件是否符合要求等。確定合作意向后,應當簽署一份合同。那么,代理記賬合同簽訂流程是什么?下面我們通過本文了解下。

一、代理記賬合同簽訂流程是什么?

1、送審

合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報批手續。

2、部門審核

承辦部門負責人審核相關業務需求,簽署審批意見。若有需經部門會簽的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見后,再轉法務審核。

部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務審核,若不同意,退回合同承辦人。

3、法務審核

接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。經法務審核無問題后的合同,由法務轉管理層審核。

4、管理層審核

各業務直屬(副)總裁對相關合同進行審核,并簽署相關意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。

5、簽章備案

公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備后,予以簽章。相關合同簽署完畢后,應轉法務處進行合同備案歸檔。

6、其他

合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并簽字確認。

二、代理記賬機構需要具備哪些條件?

根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:

1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;

2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;

3、有固定的辦公場所;

4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。

三、代理記賬人員的基本要求是什么?

1、代理記賬從業人員必須遵守會計法律、法規和國家統一會計制度的規定,依法開展代理記賬業務,維護國家利益,保護委托人合法權益。

2、代理記賬從業人員應著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。

3、代理記賬從業人員從事代理記賬業務應保持應有的職業謹慎,應當局有一定的專業知識和時間經驗,并取得從事代理記賬業務的資質。

4、代理記賬從業人員對開展代理記賬業務中知悉的委托單位的商業秘密應當保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

綜上所述,中小企業選擇代理記賬機構,要選擇那些實力強、信譽好的。雙方就合作事項達成一致意見后,一方會出具一份合同樣本,然后企業合同部進行審核,初審完成后,交給法務部復核。確定合同條款清楚無誤的,雙方選擇一個日期簽訂正式合同。


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