一、圖書出版合同什么時(shí)間簽署

圖書出版合同需要在雙方?jīng)Q定合作的時(shí)候就簽訂，排版、編輯審稿、校對(duì)稿件這些工作都是需要一段時(shí)間的。只要不是內(nèi)容上的修改，其他的，比如修改錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，這些是不用通知你的，也沒什么好商量的。免費(fèi)出版，從稿件編排，怎么設(shè)計(jì)封面、怎么設(shè)計(jì)版式，書名應(yīng)該怎么取，這些都要充分考慮市場因素，而不僅僅是按照某個(gè)人的或者作者的意愿來弄

1、準(zhǔn)備待簽文本

要求：準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書內(nèi)容，并與對(duì)方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔，合同書印刷精美并裝訂成冊(cè)，并加硬質(zhì)封皮。

2、布置場地

包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。

要求：(1)總體要莊重、整潔、清凈。

(2)設(shè)置長桌，室內(nèi)鋪滿地毯。

(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。

(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算，安排合理數(shù)目。

3、人員安排

包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。

要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場。

4、備足各種需用品

包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。

二、確定簽字地點(diǎn)：XXXX

三、簽字時(shí)間：XXXX年X月X日

四、簽字儀式的程序

儀式進(jìn)程中總體禮儀要求：

(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。

(2)遵守時(shí)間，言而有信。

(3)表情莊重，態(tài)度友好。

(4)行為自律，發(fā)言簡短。

1、儀式開始前事項(xiàng)

(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單，并核對(duì)主持稿。

(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長和儀器廠董事長)禮節(jié)性會(huì)見。

(4)會(huì)見結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長)站在簽字人左邊。

(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

2、簽字儀式開始

(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開始，就簡介紹合作經(jīng)過。

(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。

(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話，表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后

實(shí)行順利的美好祝愿等。

3、簽字人員簽署文本

(1)助簽人員翻開合同夾，指明合同簽字的地方。

(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對(duì)方交換簽字。

(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

4、交接合同文本

雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。

5、簽約完成后的活動(dòng)

(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念

(2)全場舉杯慶祝

(3)安排媒體拍照或訪問

6、有秩序退場

安排到場人員退場，儀式后舉辦晚宴招待來賓。

綜上所述，對(duì)于出版合同的簽訂流程基本上和其他合同的簽訂流程相同，而簽訂的時(shí)間需要雙方在決定合作的時(shí)候，那么就應(yīng)該對(duì)合作的事宜進(jìn)行商量，最后簽訂合同，之后才能去準(zhǔn)備出版合同現(xiàn)相關(guān)的應(yīng)該需要的工作。

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