一、倒簽合同的法律效力
《合同法》第36條和第37條對履行接受進行了規定,第36條規定,法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。從該條文可以看出,即使合同雙方未簽訂書面合同,只要合同相對方履行了主要義務,合同即為成立。第37條規定,采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。該條文肯定了倒簽合同的法律效力,也就是說,倒簽合同本身是有效的合同,但是倒簽合同在履行過程中卻存在較大的風險。
倒簽合同與企業正常管理制度和程序是不符,往往會給企業造成風險,在實踐中應當對其進行有效控制以避免不良后果。第一,在公司經營過程中,公司應當著力提高合同承辦人員的法律意識,明確告知承辦人簽訂合同的流程和規定。第二,公司應當規范制度建設和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業務類型的合同流程。第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統,完成合同審批。
法律依據:
《中華人民共和國合同法》第三十六條
法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
《中華人民共和國合同法》第三十七條
采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
二、如何防范倒簽合同的發生
倒簽合同與企業正常管理制度和程序不符,會給企業造成風險,在實踐中應當對其進行有效控制以避免不良后果。第一,在公司經營過程中,公司應當著力提高合同承辦人員的法律意識,明確告知承辦人簽訂合同的流程和規定。第二,公司應當規范制度建設和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業務類型的合同流程。第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統,完成合同審批。第四,公司應當重視示范文本、框架協議的制定,同時可以參考已存范本,簽訂單筆合同。第五,公司應當嚴格責任追究制度,加強檢查與考核,將責任落實到個人,并定期組織檢查考核。
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