企業在發展的過程當中肯定是非常注意維護各種人脈資源的,所以就算是和雙方的合作交易已經達成了,在一般情況下催款的這件事情上也不會鬧得太僵的,企業通常會給對方發一個催款函,這種方式比較間接,站在雙方各自的立場上都是一種比較合適的方法。有些企業新人還不太了解,企業催款函格式是怎樣的?
一、企業催款函格式是怎樣的?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同,將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進度款 元,造成我公司資金周轉困難,拖欠工人工資。時近歲末,工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤,勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商未果。近日,因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發生口角,貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打,現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒,請貴公司確保我司工作人員人身安全,請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達!
XXXXX鋼結構有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號:
二、通常來說,催款函要包括以下主要條款:
1、欠款單位的全稱和賬號;
2、欠款的原因;
3、欠款的時間;
4、欠款的金額;
5、發票號碼;
6、建議處理措施或意見。
總體來說,企業催款函格式其實也是非常簡單的,關鍵是大家要知道在給對方下發的催款函當中,應該包括單位的具體名稱,所欠的具體金額,還款的賬號,發票號碼等這些信息。當然,催款函當中也可以告知對方公司這方面對欠款的處理意見,要明確并且委婉的讓對方知道,在催款函下發的情況下再不還款的話是會走司法途徑的。
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