企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中肯定是非常注意維護(hù)各種人脈資源的，所以就算是和雙方的合作交易已經(jīng)達(dá)成了，在一般情況下催款的這件事情上也不會鬧得太僵的，企業(yè)通常會給對方發(fā)一個(gè)催款函，這種方式比較間接，站在雙方各自的立場上都是一種比較合適的方法。有些企業(yè)新人還不太了解，企業(yè)催款函格式是怎樣的?

一、企業(yè)催款函格式是怎樣的?

XXXXXX有限公司：

貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。

我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。

特此函達(dá)!

XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)

年 月 日

我公司帳戶名稱：

開 戶 銀 行：

帳 號：

二、通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1、欠款單位的全稱和賬號;

2、欠款的原因;

3、欠款的時(shí)間;

4、欠款的金額;

5、發(fā)票號碼;

6、建議處理措施或意見。

總體來說，企業(yè)催款函格式其實(shí)也是非常簡單的，關(guān)鍵是大家要知道在給對方下發(fā)的催款函當(dāng)中，應(yīng)該包括單位的具體名稱，所欠的具體金額，還款的賬號，發(fā)票號碼等這些信息。當(dāng)然，催款函當(dāng)中也可以告知對方公司這方面對欠款的處理意見，要明確并且委婉的讓對方知道，在催款函下發(fā)的情況下再不還款的話是會走司法途徑的。

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