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我們在工作中，經常會涉及到出差，因公購買物品的行為，我們需要提前向單位借款而填寫單據，我們叫做借款單。那借款單怎么寫，應該注意什么，律霸小編整理了相關資料，希望對大家有所幫助，詳細請閱讀下文。

一、標題

(一)標題 借據的標題可以由兩種方式構成： 其一，直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。 其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其它內容放在下一行頂格寫， 其實這是一種省去標題的借據的寫法。

二、正文

正文要寫明下列一些內容： 首先，從哪里得到了什么東西，數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。 其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

三、落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。 在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。 格式↓ 借據 今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。 借款人：××× 時間:某年某月某日另可寫明還款日期。

四、借款單的使用

一般來講，付款憑證聯(lián)是付款后作為支付憑證的附件，而結算憑證和回執(zhí)聯(lián)則都記錄該款項還款的情況，不同的是結算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結算該借款憑證的附件，而回執(zhí)是員工留底作為結算和清賬的憑證。借款時將第一聯(lián)付款聯(lián)作為支付憑證的附件;第三聯(lián)給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時在上面作記錄，在清賬后可以替代收據。第二聯(lián)結算聯(lián)由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執(zhí)聯(lián)同樣的記錄，在最后一次還清時附在清賬的憑證后。

財務人員在結算聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)的借款單付款記錄的位置處，標明款已還清(在此也需使用到復寫紙)，然后把其中的第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián)交與借款人留存，第二聯(lián)結算聯(lián)附在清賬的憑證后，至此該筆業(yè)務完成。

五、借款審批程序

借款審批及標準

#from 《借款單》、借款管理制度及借款和各項費用開支標準及審批程序來自學優(yōu)網http://www.gkstk.com/ end#

出差人員借款，必須先到財務部領取“借款憑證”，填寫好該憑證后，先經部門經理同意，再由各線主管領導批準，最后經財務經理審核后，方予借支。

以上就是關于借款單怎么寫和一些關于借款單管理的相關資料，借款單的使用一方面能確定公司資金去向二是能方便管理公司相關人員對公司資金使用情況，避免漏記，錯記等其他情況。借款單沒有特別的特殊規(guī)定，公司可以根據本公司情況制定借款單的使用。更多相關知識您可以咨詢律霸深圳律師。

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