如今做事情都講求一個規范,不論是證據還是各種文書,在我們的生活中常用的文書包括各種催收函、催款函和通知等等,當我們在日常的溝通信件中可以使用口語化的語言,但是在正式場合,還是要用規范的語言,那么在寫催款函的時候有什么要注意的呢?
《催款函》是企業在應收款回收時常用的文書,即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時,收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。《催款函》的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成,有些《催款函》還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。《催款函》有兩種,一種是《請款函》,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強烈,催款的內容、時間更為明確。
XXX(對方公司名稱):
感謝貴司對我司的支持,選擇我司產品,與我司建立友好合作關系。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產品后X日內,貴司應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款,我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。
順祝商琪!
XX
XXXXXXXXXX
公司
x年x月x日
范本
2:催款函(針對直接催款的)
XXX(對方公司名稱):貴公司自年月日至年月日止尚欠我公司貨款共元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:XX,賬號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
特此通知
大家也可以根據自己的實際需要進行調整,但是大致的格式和內容一般都是如此,催款函一般是兩家公司企業之間才會使用,所以應該要按照正式的規范的格式來寫,這樣才能保證文書的權威性和規范性,達到催收款項的目的。
個人催款函要怎么寫?
如何催討公司欠款
公司債務催收有什么技巧?
該內容對我有幫助 贊一個
民告官狀子怎么寫
2021-03-072020遺贈撫養協議怎么寫
2020-12-04同一當事人的兩種違法行為,可以分別立案嗎
2021-01-11決定離婚有什么法定條件
2021-03-12ETC欠費超30日將上報個人征信嗎
2020-11-11保險指定受益人的注意事項有哪些
2021-03-26保險公司中的罰款有哪些
2021-03-14人身保險殘疾程度與保險金給付比例是怎么樣的
2021-01-05什么是保險合同
2021-03-21也談無證駕駛造成事故是否屬強制保險范圍
2021-01-01車險損與三者險的區別是什么
2021-01-31海嘯損失可獲得理賠嗎
2021-02-22公司拖欠五年保險如何維權
2021-02-10事故保險理賠的流程有哪些
2021-03-18保險中追溯期的概念是什么
2020-11-22保險受益權的適用范圍
2021-03-26農村對預留機動地的處理辦法
2021-03-16受買人的成交價中包含土地出讓金嗎
2021-01-15劃撥土地出讓金如何計算
2021-01-10土地出讓合同書怎么寫
2021-02-02