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催款通知書(shū)的范文是怎樣的?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 171人看過(guò)

在實(shí)踐中,許多公司之間的生意往來(lái)都會(huì)涉及到欠款。欠款十分正常,只要及時(shí)將所欠款項(xiàng)付清,就不會(huì)影響到公司之間后續(xù)的合作。但有些公司會(huì)在欠款期限到期之后仍然拖欠欠款,這個(gè)時(shí)候,被欠款一方就可以出具一份催款通知書(shū)向?qū)Ψ酱呖睢D谴呖钔ㄖ獣?shū)的范文是怎樣的?下面我們一起來(lái)了解一下吧。

一、催款通知書(shū)的范文是怎樣的?

催款通知書(shū)

(欠款公司名稱):

至 年 月 日貴司已累計(jì)欠我司貨款計(jì)人民幣 元, 已超過(guò)了雙方約定之付款期限。

現(xiàn)我司鄭重的請(qǐng)求貴司于 年 月 日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號(hào)或以其它方式支付,否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長(zhǎng)期合作,避免造成一些不必要的影響, 請(qǐng)慎重考慮, 謝謝!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款銀行資料)

附件二(附收款明細(xì))

回執(zhí)(請(qǐng)務(wù)必回傳此單)

(催款公司名稱):

我司收到你司 年 月 日發(fā)出的"催款通知書(shū)"一份. 我司將于 年 月 日之前(支付/不支付)此筆貨款。

特此函告!

公司簽章或簽名:

年 月 日

二、催款技巧

1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。

催款不是什么見(jiàn)不得人的事,也沒(méi)有什么妙語(yǔ),最有效的方式就是有話直說(shuō),千萬(wàn)別說(shuō)對(duì)不起,或繞彎子。

2、在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因。

是疏忽,還是對(duì)產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對(duì)不同的情況采取不同的收帳策略。

3、直接找初始聯(lián)系人。

千萬(wàn)別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。

4、不要做出過(guò)激的行為。

催款時(shí)受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過(guò)激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會(huì)越來(lái)越難。

5、不要怕催款而失去客戶。

到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會(huì)使客戶得寸進(jìn)尺,助長(zhǎng)這種不良的習(xí)慣。其實(shí),只要技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,如果客戶堅(jiān)持不付款,失去該客戶又有大不了的?

6、當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)中止供貨

特別是針對(duì)客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會(huì)越陷越深。

7、收款時(shí)間至關(guān)重要,堅(jiān)持“定期收款”的原則。

時(shí)間拖得越久,就越難收回。國(guó)外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。

8、最大的失策之一是要求先付一部分款。

經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說(shuō)拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒(méi)拿到好,卻不如收回更多。

9、采取競(jìng)爭(zhēng)性的收款策略。

只要客戶還在營(yíng)業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒(méi)有收到錢,那他肯定付給了別人。獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l(shuí)都不愿意跟朋友鬧翻臉。

10、收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。

我從實(shí)踐中摸索出了對(duì)債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行“三緊跟”的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說(shuō)有些過(guò)份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時(shí)確也起到了“功夫不負(fù)有心人”的作用。

11、收款要有“柔勁”。

從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對(duì)債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對(duì)你板著老臉,有的對(duì)你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時(shí)就得屈尊就下,用兵之計(jì),攻心為上,說(shuō)盡人間好話暖語(yǔ),賠上一個(gè)真誠(chéng)的笑臉,對(duì)那“三種人”實(shí)施“情感投資”,精誠(chéng)所至,為爭(zhēng)金石所開(kāi)。

12、收款要有“韌勁”。

清收欠款是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力,哪怕別人無(wú)理地把你像打發(fā)乞丐一般,也須忍辱負(fù)重,堅(jiān)守陣地。臨陣逃脫,則會(huì)前功盡棄。看見(jiàn)了一絲曙光,決不放過(guò)機(jī)會(huì),同時(shí)要學(xué)會(huì)訴苦,不能同情對(duì)方,相反要讓對(duì)方同情。

13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律

總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無(wú)異于“對(duì)牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時(shí),可以請(qǐng)那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗(yàn)的“專業(yè)收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。

雖然生意的往來(lái)難免會(huì)有欠款,但如果對(duì)方無(wú)意還款,被欠款一方應(yīng)及時(shí)催款,如果對(duì)方在收到催款通知書(shū)后沒(méi)有及時(shí)還款,并通過(guò)各種催款方式的催收仍然沒(méi)有效果,可以選擇采取訴訟的方式要求對(duì)方還款,但起訴對(duì)方要有充足的證據(jù),所以在平時(shí)的生意往來(lái)中,應(yīng)積極收集雙方的資金往來(lái)等證據(jù)。


個(gè)人催款函要怎么寫?

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