在我們日常生活中,我們總會收到親戚朋友或者工作單位送的錢財或者禮物,或者幫別人代收錢物等等情況時,我們同時需要提供給對方一個憑據性的應用文樣式,即收據,在我們的生活中也稱作收條。因為其具有的法律效力所以要規范書寫。那么,收條的格式是什么?下面,讓小編為大家詳細地介紹一下。
首先我們先了解一下收條的適用場合:原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時,對方需開據收條,以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來,均應開據收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印制的正式的票據,這屬于另一類情況。
一、收條書寫的基本要求
一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)、標題
標題寫在正文上方中間位置,字體比正文稍微大一號。標題的寫法有兩種形式:一種是直接由文種名構成,即寫上“收條”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
(二)、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
(三)、落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
二、有關收條寫作的要求
1、應寫清楚借款人和收款人的法定全名。
2、應寫清楚收款金額,包括大寫和小寫的金額。
3、應寫清楚收款時間。
4、應寫清楚借款的利息,應有明確的年利率或月利率,最終收到的支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)。
5、應有收款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽。
6、收條的書寫人一定要由收款人書寫,而不是由借款人書寫,這樣可以防止收款人以借款人擅自書寫內容為由,拒絕承認收條的有效性。
7、收條盡量簡潔明了,不要用模棱兩可的語言。
因為收條在我們的生活當中不可避免,所以我們要熟悉收條的格式。收條作為一種憑據,如果書寫不太規范就會導致一些不必要的爭端或者更有甚者損害自己的利益。當面對這些問題時可以積極咨詢法律工作者以保證收條的規范性。如果遇到有關的法律糾紛也要與法律工作者聯系,保證自身的利益。
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