保全證據公證是國家公證機構,根據公證、法人的申請,在訴訟發生之前,依法對日后可能滅失或難以提取的證據加以驗證提取、收存和固定的活動。辦理保全公證,應遵循全面、客觀地提取證據,確保證據的真實性和使用價值的原則。
辦理保全證據公證,由申請人住所地或申請保全的證據所在地公證處受理。申請人應填寫公證申請表,并提交下列下列材料:
(1)主體資格證明(法人須提交法人資格證明,法定代表人證明及身份證明其復印件;公民提交居民身份證、戶口冊及其復印件);
(2)代理人代為申請的,委托代理人須提交授權委托書及本人身份證明;
(3)需要保全的證據及能夠證明該證據可能滅失和申請人與滅失事實有關聯的證明、材料;
(4)申請保全的證據是物證的,須提交物證樣品或所有權證明或其他能夠說明申請辦理保全證據公證的有關證件;
(5)需要保存證人證言的,證人應親自到場并提交證人身份證明;
(6)公證人員認為應當提交的其他證明、材料。
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