公證受理,是指公證處接受公民、法人的公證申請,并同意給予辦理的行為。符合下列條件的申請,公證處應予受理:
(1)申請人與申請公證的事項有利害關系;
(2)申請公證事項的當事人、利害關系人之間對申請公證的事項無爭議;
(3)申請公證的事項,屬于公證處的業務范圍;
(4)申請公證的事項屬于本公證處管轄。
對不符合條件的申請,公證處應作出不予受理決定,并通知申請人。申請人對不予受理決定有異議的,可以在收到決定之日起10日內,向該公證處的本級司法行政機關申請復議。
公證處受理公證申請后,應將受理通知單發給當事人,并開始建立公證卷宗。受理通知單是公證處制作并發給公證當事人的、告知公證處受理其公證申請的法律文書。受理通知單應記明,申請人的姓名(名稱)、申請公證的事項、申請人提供的主要材料、受理日期及承辦人。申請人或其他代理人(代表人)應在受理通知單回執上簽名。
此外,公證處還要進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承公證、收養公證、借款合同公證等)、當事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結日期、結案方式、公證書編號等。
在公證處受理公證申請后,當事人應按規定標準向公證處繳納公證費。公證辦結后,經核定的公證費數額與預收數額不一致的,應當辦理退還或補收手續。當事人交納公證費有困難,應提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減免。
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