符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
(2)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議;
(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
公證機(jī)構(gòu)受理公證的一般步驟
1、公證機(jī)構(gòu)接到公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查,對(duì)于符合條件的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)受理并向申請(qǐng)人發(fā)送受理通知單,申請(qǐng)人或其代理人應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。
2、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請(qǐng)公證事項(xiàng)的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時(shí)間,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔。
3、對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予受理,并通知申請(qǐng)人。公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。對(duì)符合法律援助條件的當(dāng)事人,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費(fèi)。
4、公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于公證法第23條第3項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的情形(即“為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證”)的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。
對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人對(duì)不予受理決定有異議的,可以在收到?jīng)Q定之日起10日內(nèi),向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。
受理是公證機(jī)構(gòu)接受當(dāng)事人的申請(qǐng),經(jīng)審核后同意受理公證事務(wù)的行為。根據(jù)《公證程序規(guī)則》第19條的相關(guān)規(guī)定,公證處受理申請(qǐng)的條件為:(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議;(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合本公證處執(zhí)業(yè)區(qū)域的規(guī)定。
公證機(jī)構(gòu)接到公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查,對(duì)于符合條件的申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)受理并向申請(qǐng)人發(fā)送受理通知單,申請(qǐng)人或其代理人應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請(qǐng)公證事項(xiàng)的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時(shí)間,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔。對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予受理,并通知申請(qǐng)人。公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補(bǔ)收手續(xù)。對(duì)符合法律援助條件的當(dāng)事人,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費(fèi)。
公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于公證法第23條第3項(xiàng)規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的情形(即“為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證”)的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。
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