公證業務范圍是指公證機構按照國家法律規定有權辦理的公證事務和相關法律事務。按照不同的分類,公證可以分為自愿公證、法定公證:民事公證、經濟公證;法律行為公證、具有法律意義事實的公證、具有法律意義文書的公證:國內公證業務、涉外公證業務和涉港澳臺公證業務。
公證法第11條規定,根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構辦理下列公證事項:(1)合同;(2)繼承;(3)委托、聲明、贈與、遺囑;(4)財產分割;(5)招標投標、拍賣:(6)婚姻狀況、親屬關系、收養關系;(7)出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄;(8)公司章程;(9)保全證據;(10)文書上的簽名、印鑒、日期,文書的副本、影印本與原本相符;(11)自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。法律、行政法規規定應當公證的事項,有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。公證法第12條規定,根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構可以辦理下列事務;(1)法律、行政法規規定由公證機構登記的事務;(2)提存;(3)保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書;(4)代寫與公證事項有關的法律事務文書;(5)提供公證法律咨詢。這表明我國法律規定了較為廣泛的公證業務范圍,大致包括證明民事法律行為、證明有法律意義的事實、證明有法律意義的文書、其他公證事務四類。
1、證明民事法律行為。我國公證機構的主要公證業務為證明民事法律行為,如合同、繼承、委托、聲明、贈與、遺囑、財產分割、招標投標、拍賣等。公證機構根據當事人的申請辦理合同公證、繼承公證、遺囑公證、財產分割公證、委托公證、聲明公證、贈與公證、招標投標公證、拍賣公證等事項,對民事法律行為的真實性、合法性予以證明。
2、證明有法律意義的事實。除民事法律行為以外,有些事實能夠引起民事法律關系產生、變更或消滅,具有法律意義。公證機構根據當事人的申請辦理婚姻狀況公證(包括已婚公證、未婚公證、離婚公證和喪偶公證)、親屬關系公證、收養關系公證(包括確認收養關系公證和解除收養關系公證)、出生公證、生存公證、死亡公證、身份公證、經歷公證、學歷和學位公證、職務和職稱公證、有無犯罪違法記錄公證、保全證據等事項,對有法律意義事實的真實性、合法性予以證明。
3、證明有法律意義的文書。各種文件、證書、文字材料在法律上具有特定意義,公證機構根據當事人的申請辦理公司章程公證、文書的簽名、印鑒、日期公證(包括學位證書、技術等級證書、夫妻關系證明書、駕駛證等)、文書的副本、影印本與原本相符公證等事項,對有法律意義的文書的真實性、合法性予以證明。
4、其他公證事務。公證機構根據當事人的申請辦理其他公證事務,包括:法律、行政法規規定由公證機構登記的事務(如擔保法第43條規定,對于個人、企事業單位、社會團體和其他組織所有的機械設備、牲畜等生產資料,位于農村的個人私有房產,個人所有的家具、家用電器、金銀珠寶及其制品等生活資料用于財產抵押的,由抵押人所在地的公證機構進行登記);提存(1995年6月2日司法部制訂并施行《提存公證規則》);保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書;代書與公證事項有關的法律事務文書;提供公證法律咨詢。
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