投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期是指為保證招標(biāo)人有足夠的時間在開標(biāo)后完成評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂等工作而要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件在一定時間內(nèi)保持有效的期限,該期限由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中載明,從提交投標(biāo)文件的截止之日起算。
按照《合同法》的有關(guān)規(guī)定,作為要約人的投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件屬于要約。要約通過開標(biāo)生效后,投標(biāo)人就不能再行撤回。一旦作為受要約人的招標(biāo)人作出承諾,并送達(dá)要約人,合同即告成立,要約人不得拒絕。在投標(biāo)有效期截止前,投標(biāo)人必須對自己提交的投標(biāo)文件承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
根據(jù)《工作規(guī)范》第五十條的規(guī)定,確定投標(biāo)有效期應(yīng)注意以下問題:
一、招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)有效期。即招標(biāo)人必須在發(fā)出招標(biāo)文件時,規(guī)定對投標(biāo)人做出承諾的期限。由于藥品市場行情瞬息萬變,如果招標(biāo)人的承諾遲遲不能作出,將會極大地增加投標(biāo)人的經(jīng)營風(fēng)險。在集中招標(biāo)采購試點工作階段,招標(biāo)人在開標(biāo)后三、五個月甚至更長時間不能發(fā)出中標(biāo)通知書的情況相當(dāng)普遍。為了維護(hù)投標(biāo)人的利益,必須要求招標(biāo)人在招標(biāo)文件中載明投標(biāo)有效期。
二、投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件截止日起計算,一般不宜超過90日。一般情況下,一個集中招標(biāo)采購項目的投標(biāo)有效期不需要90日。如果招標(biāo)人采用比較成熟電子商務(wù)方式,在30日內(nèi)完成評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書并與投標(biāo)人簽訂藥品購銷合同并無什么困難。《工作規(guī)范》把投標(biāo)有效期規(guī)定為一般不宜超過90日,是因為采用手工操作方式進(jìn)行綜合評價,完成評標(biāo)、定標(biāo)的工作量很大,需要的時間較多。再加上不可預(yù)見的各種事項的影響,將投標(biāo)有效期規(guī)定為一般不宜超過90日是有必要的。
三、評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止前30日完成。不能在投標(biāo)有效期截止前30日完成評標(biāo)和定標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償,因不可抗力需延長投標(biāo)有效期的除外。《工作規(guī)范》作出這一規(guī)定,是因為《工作規(guī)范》第五十四條規(guī)定招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)簽訂藥品購銷合同。如果招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂藥品購銷合同,或者組織召開藥品購銷合同簽訂大會,把所有招標(biāo)人和投標(biāo)人集中起來簽訂藥品購銷合同,使簽訂藥品購銷合同所需要的時間大大縮短。
招標(biāo)人雖不能在投標(biāo)有效期截止前30日完成評標(biāo)和定標(biāo),但只要能在投標(biāo)有效期截止前完成藥品購銷合同的簽訂,就無須延長投標(biāo)有效期,并承擔(dān)由此帶來的何法律責(zé)任。延長投標(biāo)有效期極有可能給投標(biāo)人造成損失,需要招標(biāo)人給予補(bǔ)償。所以,招標(biāo)人對是否延長投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)十分慎重。盡管不能在投標(biāo)有效期截止前30日完成評標(biāo)和定標(biāo),如果能夠合理利用時間,趕在投標(biāo)有效期截止前同投標(biāo)人簽訂藥品購銷合同,招標(biāo)人不一定必須延長投標(biāo)有效期。
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