房地產檔案的收集,是檔案管理工作的起點和基礎,是不可缺少的重要環節。
收集過程中,確保每次產權登記、變更和涉及產權活動的產權文件材料完整、準確、詳實,力求文件材料的形式、規格、各項技術指標和驗收標準達到高度統一,在收集紙質檔案的同時,要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案,克服檔案載體單一的現象。
凡屬歸檔范圍內各種形式產權文件材料都要收集齊全,收集范圍包括:產權來源、產權登記以及產權變更的證明、證件,房屋及其使用土地權屬界定位置圖,反映測繪工作的圖紙、報告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等。
歸檔時間要根據房地產文件材料形成過程的特點來確定,本著便于集中統一管理,維護房地產檔案的完整和安全,方便保管利用等要求,采用隨時歸檔和定期歸檔。
房地產檔案整理
房地產檔案整理就是把收集到的各種材料進行分類、組合、排列和編目,使之系統化、條理化,其內容主要包括檔案的分類、立卷、案卷的排列和案卷目錄的編制,包括檔案的排列上架等;在分類和組卷中必須要做到分類科學、組卷合理、排列有序、劃定保管期限準確等。
分類和立卷是兩項重要工作。房地產檔案的分類使檔案系統化、標準化、規范化,分類中要考慮到類目體系具有很大的包容性,要考慮分類體系的嚴密性,同時要保證類目的相對穩定,不宜經常或頻繁地更改分類方案,分類方案的類目體系設置合理,穩妥可靠。房地產檔案材料經過分類以后,還需要對每一類別的檔案材料進行立卷,立卷工作的內容包括卷內文件材料的排列與編號,填寫卷內文件目錄和備考表,填制案卷封面和案卷裝訂等工作。
房地產權屬檔案的收集,是檔案管理工作的起點和基礎,是不可缺少的重要環節。收集過程中,確保每次產權登記、變更和涉及產權活動的產權文件材料完整、準確、詳實。還有其他相關問題想要了解,歡迎咨詢律霸網的免費法律咨詢。
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