合同是雙方當(dāng)事人在確定之后簽訂的民事協(xié)議書的一種,合同分為很多種,其中有一種是工程合同,每種合同都有自己不同的簽訂流程,下面大家就跟律霸網(wǎng)站的小編一起來看看工程合同簽訂流程是怎樣的吧。
一、合同簽訂審核流程
1、 公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。
2、 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;
3、 工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款;
4、 物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購與供應(yīng)條款。
5、 財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。
6、 法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。
7、 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。
8、 總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。
二、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草、談判和組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期; 5、標(biāo)的(內(nèi)容); 6、數(shù)量、質(zhì)量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、失效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);
14、質(zhì)量保修協(xié)議書;
15、安全協(xié)議書;
16、廉政協(xié)議書。
合同預(yù)算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本,合同業(yè)務(wù)單位(施工單位)營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報批;
合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟標(biāo)或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修等條款;
3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達(dá)到時間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。
4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核; 7、總經(jīng)理整體審核。
四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財務(wù)部、及合
同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴(yán)禁外借(項目報建、報批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意:涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中,合同預(yù)算部應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù);
5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。
五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除
1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同,執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
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