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了解一定的建筑工程合同管理的工作程序,對(duì)于從事建筑工程行業(yè)的人來說是十分必要的。只有了解了一定的這方面的知識(shí),才能使合同更加規(guī)范化、制度化。下面,律霸小編將會(huì)為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的法律知識(shí)。
一、建筑工程合同管理的工作程序
1、合同制定階段的管理,主要包括從承包商資質(zhì)預(yù)審、編織投標(biāo)文件、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判到確定承包商的整個(gè)過程中涉及合同條件和內(nèi)容準(zhǔn)備的相關(guān)管理活動(dòng)。可能涉及投標(biāo)人清單的編制和批準(zhǔn)、合同條款、投標(biāo)人須知的編制、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同授予、移交文件等內(nèi)容和程序。
2、合同實(shí)施階段的管理,是指合同簽訂以后對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理,以確保合同當(dāng)事人的工作是按合同約定的范圍、計(jì)劃、支付條款等程序和規(guī)則完成的,同時(shí)也包括雙方對(duì)合同交底、履行及變更合同管理,直至合同關(guān)閉。
3、項(xiàng)目合同管理的依據(jù)和基本原則:項(xiàng)目合同管理的基本原則是保證當(dāng)事人雙方履行合同的基礎(chǔ),主要有:全面管理原則,預(yù)防為主原則,分類管理原則,流程管理原則。
4、當(dāng)事人約定了合同成立地點(diǎn)的,約定的地點(diǎn)成為合同成立的地點(diǎn)。
二、建設(shè)工程合同管理流程
1、公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。
2、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;
3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;
4、物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購與供應(yīng)條款。
5、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
6、法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。
7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。
8、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。
三、注意事項(xiàng):
1、建設(shè)工程合同管理流程是先有預(yù)算部預(yù)算,工程部估算難度,物質(zhì)部采購建設(shè)材料,財(cái)務(wù)部啟動(dòng)資金,律師估算風(fēng)險(xiǎn),主管負(fù)責(zé)整個(gè)審核,總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。這個(gè)過程有條不紊地進(jìn)行。了解合同起草內(nèi)容也是有必要的,這樣起草的合同面面俱到,不會(huì)讓不法分子有空可鉆。
2、合同管理人員向項(xiàng)目管理人員和企業(yè)各部門管理人員進(jìn)行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,研究落實(shí)合同實(shí)施的詳細(xì)工作計(jì)劃,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明。
綜上所述,建筑工程合同管理的工作程序主要是,合同制定階段的管理、合同實(shí)施階段的管理以及合同實(shí)施階段的管理。公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià),更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸西藏律師。
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