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建筑工程是項目類建設的重要內容,為了提高項目建設管理和工程質量,實現建筑工程資料管理的系統化和規范化,有關部門采取了一些措施,就河北省而言有關部門組織和編寫了《河北省建筑工程資料管理規程》,那么它的具體的內容有些什么呢?接下來由律霸的小編為您解答。
一、規程來源
根據河北省建設工程質量監督總站頒發的《建筑工程資料管理規程》、《建筑工程技術資料管理規程》、《建設工程安全監理規程》、《建設工程安全文明工地標準》、《建筑施工安全技術資料管理標準》為依據,同時考慮到施工中的實際情況,將建筑工程中涉及到的資料表格:準備階段資料,監理資料,施工資料,竣工驗收資料,施工檢驗批資料,智能驗收資料,安全資料,市政工程資料,邢臺地方表格,結構驗收資料,市政新用表,節能驗收用表,竣工驗收報告,分戶驗收用表等,
二、資料管理
1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2、為了便于各個管理環節的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的、庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
3、工程建設中,各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放,各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
4、設備到貨后,由物資組匯同有關部門開箱驗收后,設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理,造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請,經批準后按計劃辦理,或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。
三、管理規程
1、各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收;上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
2、工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。
3、設備文件,物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后,及時將設備資料立卷歸檔;設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
4、檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進行數量和外觀質量檢查,發現問題應及時通知寄發單位補發。
5、檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳),并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
6、登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數后,應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
7、對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規定妥善收存,并認真執行密級文件資料的借閱規定。
8、檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業,并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
以上就是律霸的小編為您總結的有關《河北省建筑工程資料管理規程》的相關內容。其中主要談了關于其規程的來源,新增的規定以及各項工程內容的相關卷和表。涉及到了監察管理卷、工程管理資料卷和工程概況表,較為全面的解釋了其中的內容。更多相關知識您可以咨詢律霸沈陽律師。
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