一、解決辦法：

以業(yè)務(wù)員借款->還款或報(bào)銷的方法來處理。

二、詳細(xì)思路：

1、把該保證金掛到某業(yè)務(wù)員的借款上，在投標(biāo)時(shí)交納保證金做【員工借款單】、此時(shí)在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，該保證金一直會(huì)以員工未還借款體現(xiàn)。

2、如果項(xiàng)目沒有中標(biāo)，要收回投標(biāo)保證金，做【員工還款單】收回即可。

3、如果項(xiàng)目中標(biāo)，

(1)在【項(xiàng)目維護(hù)】中新建中標(biāo)項(xiàng)目。

(2)再到【承包合同】中建立對應(yīng)的合同，并錄入應(yīng)交納的“應(yīng)付履約保證金”。

(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當(dāng)時(shí)交納的保證金報(bào)銷出來。

三、方案優(yōu)點(diǎn)：

以上辦法可以責(zé)任到人，在沒有公布中標(biāo)結(jié)果前，公司可通過【員工借款單統(tǒng)計(jì)】查出每個(gè)業(yè)務(wù)員未收回的保證金。中標(biāo)后可方便報(bào)銷沖抵。

四、具體操作：

1、在交納投標(biāo)保證金的時(shí)候，可以虛擬成業(yè)務(wù)員的借款，做一個(gè)業(yè)務(wù)的員工借款單(借款單金額=投標(biāo)保證金金額)

先做員工請款單(借款單的控制單據(jù))，打開財(cái)務(wù)管理模塊。

員工請款單可以開啟使用多級審核，審核之后執(zhí)行付款，生成員工借款單，保存.公司交的投標(biāo)保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的保證金。

2、如果公布結(jié)果沒有中標(biāo)，保證金退回之后，做一個(gè)員工還款單，這樣就可以平賬。

3、如果是項(xiàng)目中標(biāo)，項(xiàng)目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點(diǎn)擊承包合同,左邊選中新建的項(xiàng)目名稱，右邊點(diǎn)擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。合同保存之后，審核選中新建的合同，點(diǎn)擊下面執(zhí)行功能中的履約保證金，點(diǎn)執(zhí)行付款，彈出付款單,選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報(bào)銷員工選擇業(yè)務(wù)員名稱，點(diǎn)擊保存。付款單保存之后，投標(biāo)時(shí)的保證金就自動(dòng)轉(zhuǎn)為項(xiàng)目的履約保證金，并且抵扣了業(yè)務(wù)員的借款。

4、下面查詢一下業(yè)務(wù)員借款，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)管理，打開員工借還款單列表.借還款單列表中2個(gè)單據(jù)，一個(gè)是業(yè)務(wù)員的借款，另一個(gè)報(bào)銷還款單據(jù)，兩個(gè)單據(jù)抵消，業(yè)務(wù)員就沒有欠款。還可以通過員工借款單統(tǒng)計(jì)查詢，財(cái)務(wù)管理模塊------相關(guān)查詢-----員工借款單統(tǒng)計(jì)。

以上就是律霸網(wǎng)小編給你整理的投標(biāo)保證金的操作了，小編在這里提醒您，在投標(biāo)人進(jìn)行保證金操作時(shí)，一定要看清合同，按照合同辦事，才能避免不必要的糾紛。如果您在投標(biāo)的保證金操作上這方面還有其他問題，可以咨詢律霸網(wǎng)在線律師。