在工程招標(biāo)過程中,投標(biāo)單位看到招標(biāo)公告后,應(yīng)該組織專人購買標(biāo)書,然后準(zhǔn)備投標(biāo)資料,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向發(fā)包方遞交投標(biāo)文件。由于工程招標(biāo)過程中涉及到商業(yè)機(jī)密,必須要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封處理,加蓋封條。那么投標(biāo)封條模板的格式是怎樣的?下面我們一起簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)下相關(guān)知識(shí)。
一、投標(biāo)封條模板的格式是怎樣的?
1、列出XXX項(xiàng)目投標(biāo)文件
2、下面寫(保密、開標(biāo)前不準(zhǔn)啟封)
3、再下面列招標(biāo)批次名稱、編號(hào)、包名稱、包號(hào)、 投標(biāo)人、地址、 聯(lián)系人
4、左上角注明正/副本
5、右上角可以加公司的logo
6、封條處蓋騎縫章
二、投標(biāo)封條應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
封條內(nèi)容不外乎以下內(nèi)容:
1、遞交標(biāo)書地址和聯(lián)系方式
2、投標(biāo)邀請(qǐng)的標(biāo)題和編號(hào)
3、投標(biāo)截止時(shí)間
4、招標(biāo)人名稱
5、投標(biāo)人名稱
封條通常還可以加入包裹內(nèi)容物品的具體的說明。
三、投標(biāo)文件封裝注意事項(xiàng)有哪些?
1、包裝
通常采用牛皮紙包裝標(biāo)書,為了看起來整齊使用雙膠固定牛皮紙。牢固度不放心可以,使用透明膠帶再次加固。
2、封裝
不同類型的投標(biāo)文件需要單獨(dú)封裝的,不要混裝,否則將會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
3、封條貼法
封條通常采用膠水或雙面膠粘貼在檔案袋或者牛皮紙的接口處。
4、封條蓋章
在封條的四周加蓋公章,蓋章方法為騎縫蓋法。在封條的投標(biāo)人名稱后的公司名稱上加蓋公司公章,右側(cè)加蓋法人章。
5、標(biāo)書運(yùn)輸
需要注意封條的牢固程度和防止在運(yùn)輸過程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。通常使用A4包裝箱子再裝一遍,然后使用透明膠帶纏繞捆扎。搬運(yùn)時(shí)避免雨淋、顛簸、倒置、重壓、踩踏,一定要輕拿輕放。
三、投標(biāo)文件包括哪些?
投標(biāo)文件一般包含了三部分,即商務(wù)部分、價(jià)格部分、技術(shù)部分。
1、商務(wù)部分包括公司資質(zhì),公司情況介紹等一系列內(nèi)容,同時(shí)也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容,包括公司的業(yè)績(jī)和各種證件、報(bào)告等。
2、技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計(jì)和施工方案等技術(shù)方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。
3、價(jià)格部分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說明,投標(biāo)總價(jià),主要材料價(jià)格表等。
綜上所述,作為投標(biāo)方,要確保投標(biāo)文件安全送達(dá)到發(fā)包方。投標(biāo)封條模板上應(yīng)該寫成項(xiàng)目名稱、下面寫清“保密、開標(biāo)前不得開啟”等字樣,并附上招標(biāo)聯(lián)系人方式,在封條處加蓋騎縫章。在投保人名稱上面,要蓋上公司的公章。等投標(biāo)文件密封好后,就要通過合適的途徑送達(dá)到發(fā)包方手中。
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