投標文件我們經常在拍賣地皮,古董等拍賣會上聽見的詞,它用來向投標能力人展示報價,注意事項,對方條約。其外面會貼有一張封條,為的是防止他人私自打開和窺視。小小一張封條竟在投標文件中起如此重要的作用,大家有好奇投標文件封條該如何制作嗎?跟著小編一起來學習一下吧。
一、制作需要材料
軟件microsoft word或者wps word(該文章展示的制作方法是wps)
二、封條制作流程
1、根據需要的封條大小,可以選擇合適的紙張大小,我這里使用的紙張大小是A3,一般打印紙只有A4或者A3,根據需要選擇吧。
2、插入表格制作封條的方法。首先插入表格,選擇一行一列即可,當然也可以根據需要插入多行一列,因為一些比較正式的封條不僅有時間,還有某某公司某某人封。
3、插入表格之后調整表格大小并調整表格屬性,是表格內的文字垂直居中。輸入文字之后選擇文字,右鍵,調整文字方向。使之垂直向下排列。
4、然后調整文字的字體和大小,最后使用打印預覽看一下效果。滿意之后就可以打印裁剪了。但表格制作的無法隨意復制移動,紙張留的空白過多,浪費紙張,所以我一般選擇另一種制作方法,即插入文本框的方法。
5、插入文本框,選擇豎向。然后根據需要畫出封條大小的文本框,這樣就可以直接輸入文字了,輸入文字之后,調整文字大小。
6、回車一下,然后調整文本框內文字段落并調整文本框,讓文字在文本框內水平居中。
7、最后可以復制文本框(按住Ctrl,鼠標置于文本框邊框處并顯示為可以移動的圖標后移動文本框,就可以復制出多一個文本框了),這樣一張紙上就可以放置兩條或者三條封條了,節約紙張。打印預覽看下是否滿意,滿意之后就可以打印出來裁剪并蓋章了。
三、投標文件封條有幾種寫及注意事項
1、明標:寫“密封,什么公司,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封”字樣
2、暗標:寫“密封,幾年幾月幾日幾時幾分以前不得開封”字樣
注意事項:更加詳細的封條就需要列出XXX項目投標文件,在封條的下面寫“保密、開標前不準啟封”,在下面列上招標批次名稱、編號、包名稱、包號、 投標人、地址、 聯系、在左上角注明正/副本,右上角可以加公司的logo,封條處蓋騎縫章。這個封條還必須單位蓋章才會有效。
綜合上述,對于投標文件封條該如何制作有了一定的認識,通過words,ppt或wos軟件進行投標文件封條的編制其目的就是為了防止在投標人未到是他人私自打開投標文件,進行窺探。它還分為明標和暗標兩種,前者確定的時間精確到每時每分,后者則留有一些余地只確定年月日。除此以外,未加單位蓋章的封條一律無效。
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