稅務人員向他解釋,企業如果發生存貨類財產損失,要特別注意以下事項。
一、保證相關資料的完整性
為了確保存貨受損價值依據充分、核算正確,必須及時搜集相關的各種資料:受損時的相關證明,受損時存貨的數量,產成品的材料定額、工資(工時)定額,近期原材料進貨憑證(一般取存貨受損日前3個月~6個月的原材料憑證,越接近損失當日越好),工資結算單,財產受損日前6個月~12個月的生產成本明細,企業報稅務部門備案的存貨處理方法,其他相關資料。
二、計算損失價值
存貨的損失價值應當按取得時的實際成本核算,取得時的實際成本,應當按受損時存貨所處的實物形態分別核算。各類存貨(以原材料、半成品和產成品為例)受損價值確定方法如下:
1.原材料。原材料價格的確定,主要依據為企業所供的原材料進貨發票。
2.產成品。產成品的受損價值按取得時的實際成本核算,其單位價值由料、工、費三項成本構成。“料”為直接材料,即構成產品實體的主要材料,其單價與原材料中的主要材料單價要一致,再按各項材料的消耗定額進行核算;“工”為直接人工,包括生產工人的工資及按規定比例計提的職工福利費,其計算公式如下:工資和福利費單位成本=工資定額×(1+規定計提職工福利費比例);“費”為制造費用,單位制造費用采用產量平均法進行確定。
3.半成品。半成品的受損價值與產成品受損價值的計算方法相同。半成品在計算其實際成本時,因尚未完工,實物形態及完工程度各不相同,應分別不同完工程度進行核算。
三、確認存貨損失的程序
總局令第13號、國家稅務總局關于印發《企業財產損失所得稅稅前扣除鑒證業務準則(試行)》的通知(國稅發〔2007〕9號)明確了存貨損失的審核,主要包括有關存貨的內部控制是否健全、存貨盤點資料是否完整、中介及相關機關的證明是否完備、企業內部的審批資料是否齊全等。
1.對盤虧的存貨,扣除責任人賠償后的余額部分,依據下列證據認定損失:存貨盤點表,中介機構的經濟鑒證證明,存貨保管人對于盤虧的情況說明,盤虧存貨的價值確定依據(包括相關入庫手續、相同相近存貨采購發票價格或其他確定依據),企業內部有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件。
2.對報廢、毀損的存貨,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責任賠償后的余額部分,依據下列證據認定損失:單項或批量金額較小的存貨由企業內部有關技術部門出具技術鑒定證明;單項或批量金額較大的存貨,應取得國家有關技術部門或具有技術鑒定資格的中介機構出具的技術鑒定證明;涉及保險索賠的,應當有保險公司理賠情況說明,企業內部關于存貨報廢、毀損情況說明及審批文件,殘值情況說明,企業內部有關責任認定、責任賠償說明和內部核批文件。
3.對被盜的存貨,其賬面價值扣除保險理賠以及責任賠償后的余額部分,依據下列證據認定損失:向公安機關的報案記錄,公安機關立案、破案和結案的證明材料。涉及責任人的責任認定及賠償情況說明。涉及保險索賠的,應當有保險公司理賠情況說明。
4.企業的存貨發生永久或實質性損害情形,應依據下列證據認定財產損失:資產被淘汰、變質的經濟、技術等原因的說明,企業法定代表人、主要負責人和財務負責人簽章證實有關資產已霉爛變質、已無使用價值或轉讓價值、已毀損等的書面申明,中介機構或有關技術部門的品質鑒定報告,無形資產的法律保護期限文件,有關被投資方破產公告、破產清償文件,工商部門注銷、吊銷文件,政府有關部門的行政決定文件,終止經營、停止交易的法律或其他證明文件,有關資產的成本和價值回收情況說明,被投資方清算剩余財產分配情況的證明。值得注意的是,存貨因發生永久或實質性損害而確認的財產損失須經稅務機關審批才能在申報企業所得稅時扣除。
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