所謂簡便,是指使用支票辦理結算手續簡便,只要付款人在銀行有足夠的存款,它就可以簽發支票給收款人,銀行憑支票就可以辦理款項的劃撥或現金的支付。
所謂靈活,是指按照規定,支票可以由付款人向收款人簽發以直接辦理結算,也可以由付款人出票委托銀行主動付款給收款人,另外轉帳支票在指定的城市中還可以背書轉讓。
所謂迅速,是指使用支票辦理結算,收款人將轉帳支票和進賬單送交銀行,一般當天或次日即可入賬,而使用現金支票當時即可取得現金。所謂可靠,是指銀行嚴禁簽發空頭支票,各單位必須在銀行存款余額內才能簽發支票,因而收款人憑支票就能取得款項,一般是不存在得不到正常支付的情況的。
如何用支票結算
支票是指單位或個人簽發的,委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
支票結算方式是同城結算中應用比較廣泛的一種結算方式。企業和個人在同一票據交換區域的各種款項結算,均可以使用支票。支票由銀行統一印制,支票上印有“現金”字樣的為現金支票;支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,轉賬支票只能用于轉賬;未印有“現金”或“轉賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉賬。在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉賬,不得支取現金。
支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規定的除外。超過提示付款期限的,持票人開戶銀行不予受理,付款人不予付款。轉賬支票可以根據需要在票據交換區域內背書轉讓。
存款人領購支票,必須填寫“票據和結算憑證領用單”并加蓋預留銀行印鑒。存款賬戶結清時,必須將剩余的空白支票全部交回銀行注銷。
企業財會部門在簽發支票之前,出納人員應該認真查明銀行存款的賬面結余數額,防止簽發超過存款余額的空頭支票。簽發空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款,持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發支票時,應使用藍黑墨水或碳素墨水,將支票上的各要素填寫齊全,并在支票上加蓋其預留銀行印鑒。出票人留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據。銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件。
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