簽訂空白合同的風險
《合同法》第四十九條指出:行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效。也就是說,代理人沒有得到被代理人的真正授權,由于具有某些現象、假象,使他人有正當理由認為其有代理權,與之訂立合同,該合同是有效的。這就是法律確立表見代理的規則,其主要意義在于維護人們對代理制度的信賴,保護善意無過失的相對人,進而保障交易安全。所以上述兩個案子行為人即便是私自使用空白合同,但對原公司來說是有效的。當然,根據《民法通則》的有關規定,受損公司可以找擅自使用空白合同的行為人追償,但必須損失在先是有目共睹。
空白合同的法律風險防范
1.慎簽合同。對合同的每一個細節都不能放過,特別是合同的空白處不能隨意保留。如無內容可填,可此處無內容”等類似詞語加批注。合同簽訂好后,不能隨意地將自己保存的合同交給相對方帶走,應至少保留一份合同,以備將來發生糾紛時作為證據使用。
2.提高警惕。對凡是未經企業法定代表人簽約而是由特定業務員僅持加蓋公章的空白合同簽約的當事人應提高警惕。企業必須核實其營業執照、授權委托書、單位聯系方式,以及該單位是否繼續存在,業務員訂立的合同對該單位是否有約束力等。具體方式可以是電話詢問、傳真、郵件、上門考察等,當然上門考察最為可靠。
3.慎重付款。在用支票支付時,嚴格按照規定辦理,不開“空白支票”給對方當事人,尤其對人賬單位的名稱,錢款數額要嚴格認真填寫,不給對方以任何填上其他內容的機會。這樣能有效防止業務人員將錢款轉人其他企業從中牟利。
4.嚴格管理。加蓋公章的單位對合同應當進行嚴格管理,防止業務人員利用空白合同進行欺詐。合同欺詐不僅對合同簽訂方造成損失而且使加蓋公章的單位蒙受損失,至少是商業信譽上的損失,因此應當努力加強對合同的規范管理。
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