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采購和供應合同的簽署流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2022-03-09 · 125人看過

采購和供應合同的簽署過程是什么。銷售人員負責在其職責范圍內起草合同一式三份,并參與合同談判。每筆業務發生時,聯系客戶,將合同、采購訂單和價格調整協議正本一式三份郵寄給公司內部員工,銷售處對所有原始合同進行匯總,按照公司下發的《合同管理》的規定辦理備案審批手續,并編號歸檔。組織會簽。部門經理負責審核合同的各項操作規范。生產副總經理負責協調和組織生產。總工程師了解客戶對本批產品的質量要求,并對產品質量進行監督管理。銷售副總負責審核運價、運量、合同真實性、合同風險等相關條款。總會計師負責審核合同的付款、發票和納稅等相關財務條款。總經理負責審查合同的商業條款,確認已簽署合同與已批準合同的一致性和最終確認

采購合同管理流程

1。合同:當事人之間或當事人之間建立、變更和終止民事關系的協議。依法成立的合同受法律保護。廣義的合同是指確定所有法律部門權利和義務關系的協議

⑴ 合同文本中應包含的要素

1)合同名稱、編號、簽署時間和簽署地點

2)采購貨物/項目的名稱、規格、數量、單價、總價和合同總價,以及清單,技術文件和確認圖紙是不可分割的部分

3)包裝要求

4)合同總金額應包括稅費,特殊情況應注明

5)付款方式

6)工期

7)保修期

8)質量要求和規范

9)違約責任和爭議解決方法

10)雙方公司信息

11)其他協議⑵ 合同簽訂和規定

1)如果涉及技術問題和公司機密,請注意保密責任

2)起草合同條款時,必須將各種風險降至最低

P>當供應商未根據合同提供項目報價時,4)如果訂單數量大、價格高或難以計數,制造商必須派代表到現場協助計數。

5)保修期必須明確何時開始,與第一合作單位合作時,應要求制造商盡可能延長保修期

6)明確提供發票的時間和要求

7),預付款應少付或不付

8)違約責任必須詳細具體

9)合同簽訂時,經比價匯總巡查后,方可簽訂合同,合同初稿經審查合格后,按附件七(合同審批表)

11)的格式進行審查,合同由公司領導簽字并加蓋公司合同章

12)所有簽訂的合同應及時上報財務部

采購和供應合同的簽訂流程是什么?在簽訂采購和供應合同時,我們應該能夠處理過程中的特殊情況。每家公司對采購和供應有不同的要求。如果您不知道簽訂采購和供應合同的具體法律知識,建議您在網上咨詢相關律師,看看該怎么做

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