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單位工資單保存多少年

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-17 · 428人看過

公司的工資單應該保存多少年p>

公司工資單至少保存24個月

工資支付暫行規定第六條:用人單位應當將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資的,可以委托其親屬或者其他人代為領取,用人單位可以委托銀行支付工資,用人單位必須書面記載支付的金額、時間、收款人的姓名和簽名,保存兩年以上以備將來參考。用人單位支付工資時,應當向勞動者提供個人工資清單。

根據我國《工資支付暫行條例》第六條的規定,用人單位可以委托銀行代為支付工資。用人單位必須將支付給勞動者的工資數額、時間、領取人的姓名、簽名等書面記錄,保存兩年以上備查。用人單位支付工資時,應當向勞動者提供個人工資清單。工資單是員工所在單位定期向員工反映工資的憑證,工資單應是企業每月發給員工的工資明細,是員工清楚了解自己收入的較好形式。當發生爭議時,工資單可以作為公司員工的收入證明和明細證明,也可以監督企業是否按時發放工資。此外,《勞動法》還規定,職工有權知道和監督企業的工資分配方案,即職工有權知道自己的福利和工資結構,因此,企業不提供職工工資單是一種侵權行為。工資條還可以反映職工月工資總額,是否低于最低工資標準,企業是否從職工工資中扣除了職工養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金和個人所得稅,其他非特殊情況不能扣除的項目。同時,個人所得稅的征收是以一定的工資起征點為標準,工資條還可以顯示單位是否按照勞動合同規定的時間支付工資,工資條體現了這一點。在發生勞動爭議時,工資條應當成為勞動仲裁的重要證據,電子工資條是工資條的一種新形式,主要以電子郵件、短信和網頁為基礎。內容豐富,操作簡單,保密性好。它是網絡技術發展的產物,將取代傳統的紙質工資單。很多單位使用紙質工資單或紙質工資單,紙質工資單有以下缺點:

1、生產麻煩,需要拆分工資單、打印工資單、裁剪工資單

2.保密性不好,普通紙質工資單員工收到工資單時很容易看到其他員工的工資單,而保密工資單需要專門的打印紙和設備,觀念太落后,現在是無紙化辦公時代,紙質工資單是一種非常落后的手段,電子工資單的出現基本上解決了上述問題1.它能根據工資單自動生成電子工資單并發送給員工的電子郵件2.它能適應各種工資單格式和軟件。只需更改參數設置,不需要對原單位工資單進行大幅度更改

3.發送過程中不需要花費任何費用。同時,節省了紙張,大大節省了財務人員的時間

如果紙質工資單需要保密,則需要專用的打印設備和紙張,而電子工資單則直接發送到員工的個人郵箱或手機上,它自然具有很好的保密性

易于操作和維護

總之,我們可以清楚地知道,單位的工資表至少要保存兩年,勞動者因故拿不到工資時,可以向親屬領取或委托他人領取。雇主可以委托銀行支付工資。當發生爭議時,工資單可以作為公司員工的收入證明和明細證明,也可以監督企業是否按時發放工資。如果您有其他不清楚的地方需要咨詢律師,請咨詢律霸.com的專業律師,他們會為您解答

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