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單位工資單保存多少年

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-17 · 428人看過

公司的工資單應該保存多少年p>

公司工資單至少保存24個月

工資支付暫行規定第六條：用人單位應當將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資的，可以委托其親屬或者其他人代為領取，用人單位可以委托銀行支付工資，用人單位必須書面記載支付的金額、時間、收款人的姓名和簽名，保存兩年以上以備將來參考。用人單位支付工資時，應當向勞動者提供個人工資清單。

根據我國《工資支付暫行條例》第六條的規定，用人單位可以委托銀行代為支付工資。用人單位必須將支付給勞動者的工資數額、時間、領取人的姓名、簽名等書面記錄，保存兩年以上備查。用人單位支付工資時，應當向勞動者提供個人工資清單。工資單是員工所在單位定期向員工反映工資的憑證，工資單應是企業每月發給員工的工資明細，是員工清楚了解自己收入的較好形式。當發生爭議時，工資單可以作為公司員工的收入證明和明細證明，也可以監督企業是否按時發放工資。此外，《勞動法》還規定，職工有權知道和監督企業的工資分配方案，即職工有權知道自己的福利和工資結構，因此，企業不提供職工工資單是一種侵權行為。工資條還可以反映職工月工資總額，是否低于最低工資標準，企業是否從職工工資中扣除了職工養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金和個人所得稅，其他非特殊情況不能扣除的項目。同時，個人所得稅的征收是以一定的工資起征點為標準，工資條還可以顯示單位是否按照勞動合同規定的時間支付工資，工資條體現了這一點。在發生勞動爭議時，工資條應當成為勞動仲裁的重要證據，電子工資條是工資條的一種新形式，主要以電子郵件、短信和網頁為基礎。內容豐富，操作簡單，保密性好。它是網絡技術發展的產物，將取代傳統的紙質工資單。很多單位使用紙質工資單或紙質工資單，紙質工資單有以下缺點：

1、生產麻煩，需要拆分工資單、打印工資單、裁剪工資單

2.保密性不好，普通紙質工資單員工收到工資單時很容易看到其他員工的工資單，而保密工資單需要專門的打印紙和設備，觀念太落后，現在是無紙化辦公時代，紙質工資單是一種非常落后的手段，電子工資單的出現基本上解決了上述問題1.它能根據工資單自動生成電子工資單并發送給員工的電子郵件2.它能適應各種工資單格式和軟件。只需更改參數設置，不需要對原單位工資單進行大幅度更改

3.發送過程中不需要花費任何費用。同時，節省了紙張，大大節省了財務人員的時間

如果紙質工資單需要保密，則需要專用的打印設備和紙張，而電子工資單則直接發送到員工的個人郵箱或手機上，它自然具有很好的保密性

易于操作和維護

總之，我們可以清楚地知道，單位的工資表至少要保存兩年，勞動者因故拿不到工資時，可以向親屬領取或委托他人領取。雇主可以委托銀行支付工資。當發生爭議時，工資單可以作為公司員工的收入證明和明細證明，也可以監督企業是否按時發放工資。如果您有其他不清楚的地方需要咨詢律師，請咨詢律霸.com的專業律師，他們會為您解答

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山東理工大學經濟學大學雙學士，律師執業近五年，做事細心謹慎

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