公司印章管理中常見(jiàn)的問(wèn)題是什么p>

1。篆刻業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序。只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門可以隨意刻印章。刻制后，正式開(kāi)封文件未下發(fā)，印章使用范圍和時(shí)間不明確

2。印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，也不在公安機(jī)關(guān)備案。刻印后很容易找到刻印單位使用，這就為今后的印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理的規(guī)章制度，印章的使用也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)印章材料的使用沒(méi)有嚴(yán)格審核，甚至在空白介紹信或空白紙上使用印章。印章保管人將印章放在自己的視線之外，或允許他人在沒(méi)有主管的情況下進(jìn)行印章保管，因?yàn)樗麤](méi)有時(shí)間讓他人代為蓋章。個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，所以采用一頁(yè)紙的請(qǐng)示方式。請(qǐng)示后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印章簽批單由經(jīng)理室保管，久了容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖然有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字并直接上報(bào)的文件，不進(jìn)行印章使用登記和印章使用人登記。今后此類文件相關(guān)問(wèn)題無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)

如何管理公司印章

1。印章管理人：明確印章管理人的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任

公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》，明確保管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理的法律防范教育，使他們充分認(rèn)識(shí)印章的重要性，增強(qiáng)印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。? 在強(qiáng)化管理者崗位意識(shí)的同時(shí)，還要建立規(guī)范的印章管理制度，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用業(yè)務(wù)流程，定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作有章可循。印章使用：建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應(yīng)認(rèn)真審閱印章文件，核對(duì)申請(qǐng)印章的內(nèi)容和次數(shù)是否一致，方可在有關(guān)文件上使用印章，印章保管人應(yīng)當(dāng)親自使用印章，不得讓他人代為使用。同時(shí)，印章不應(yīng)超出印章保管人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用戶不得進(jìn)行封存。即使有必要進(jìn)行封印，最好指定一名受信任的人來(lái)確保封印的安全。在使用印章的過(guò)程中，嚴(yán)格控制或禁止在空白單據(jù)上印章，印章管理者必須確保用戶不能在空白單據(jù)上蓋章，如空白票據(jù)、空白單據(jù)、空白介紹信等。它必須經(jīng)過(guò)公司的核心管理? 如果蓋章的空白文件無(wú)效，持有人應(yīng)將空白單據(jù)退還給印章管理部門（如行政部門和辦公室）妥善處理，以確保使用印章的安全性

以上知識(shí)是小編對(duì)“公司印章管理中常見(jiàn)問(wèn)題”的回答。公司印章管理中常見(jiàn)的問(wèn)題有刻印印章業(yè)務(wù)流程不清、印章不歸檔、印章保管不規(guī)范等，歡迎需要法律幫助的讀者到律霸進(jìn)行法律咨詢