公司印章管理中常見(jiàn)的問(wèn)題是什么p>
1。篆刻業(yè)務(wù)流程不清晰,沒(méi)有審批程序。只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門可以隨意刻印章。刻制后,正式開(kāi)封文件未下發(fā),印章使用范圍和時(shí)間不明確
2。印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,也不在公安機(jī)關(guān)備案。刻印后很容易找到刻印單位使用,這就為今后的印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理的規(guī)章制度,印章的使用也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)印章材料的使用沒(méi)有嚴(yán)格審核,甚至在空白介紹信或空白紙上使用印章。印章保管人將印章放在自己的視線之外,或允許他人在沒(méi)有主管的情況下進(jìn)行印章保管,因?yàn)樗麤](méi)有時(shí)間讓他人代為蓋章。個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,所以采用一頁(yè)紙的請(qǐng)示方式。請(qǐng)示后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的印章簽批單由經(jīng)理室保管,久了容易丟失,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖然有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字并直接上報(bào)的文件,不進(jìn)行印章使用登記和印章使用人登記。今后此類文件相關(guān)問(wèn)題無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)
個(gè)別企業(yè)印章保管制度不完善,沒(méi)有專人保管,印章丟失、被盜未及時(shí)上報(bào),案件未及時(shí)上報(bào),報(bào)紙公告無(wú)效,這就留下了使用印章的潛在風(fēng)險(xiǎn)個(gè)別企業(yè)為了追求利潤(rùn),允許不合格的企業(yè)參建,有的甚至允許所屬單位使用公司印章。所屬單位一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任個(gè)別企業(yè)不重視項(xiàng)目部印章的管理,沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,項(xiàng)目部印章使用范圍和審批程序不受限制,未建立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)個(gè)別企業(yè)印章造假后,沒(méi)有采取正確的應(yīng)對(duì)措施,任由風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失個(gè)別企業(yè)在注銷、關(guān)閉所屬單位、部門、項(xiàng)目部印章后,未及時(shí)收回、銷毀印章,導(dǎo)致印章丟失并形成潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)如何管理公司印章
1。印章管理人:明確印章管理人的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任
公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》,明確保管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理的法律防范教育,使他們充分認(rèn)識(shí)印章的重要性,增強(qiáng)印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。? 在強(qiáng)化管理者崗位意識(shí)的同時(shí),還要建立規(guī)范的印章管理制度,如明確印章管理者的管理職責(zé),規(guī)范印章使用業(yè)務(wù)流程,定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作有章可循。印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應(yīng)認(rèn)真審閱印章文件,核對(duì)申請(qǐng)印章的內(nèi)容和次數(shù)是否一致,方可在有關(guān)文件上使用印章,印章保管人應(yīng)當(dāng)親自使用印章,不得讓他人代為使用。同時(shí),印章不應(yīng)超出印章保管人的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用戶不得進(jìn)行封存。即使有必要進(jìn)行封印,最好指定一名受信任的人來(lái)確保封印的安全。在使用印章的過(guò)程中,嚴(yán)格控制或禁止在空白單據(jù)上印章,印章管理者必須確保用戶不能在空白單據(jù)上蓋章,如空白票據(jù)、空白單據(jù)、空白介紹信等。它必須經(jīng)過(guò)公司的核心管理? 如果蓋章的空白文件無(wú)效,持有人應(yīng)將空白單據(jù)退還給印章管理部門(如行政部門和辦公室)妥善處理,以確保使用印章的安全性
<P>4。變更或注銷的部門或公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)印章;分公司注銷后,工商注銷手續(xù)辦理完畢后,必須收繳分公司所有印章和印章使用記錄,包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名章等;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部所有印章及印章使用記錄必須移交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部? 法務(wù)部統(tǒng)一銷毀收繳的印章,印章使用記錄由印章管理部按照檔案管理規(guī)定歸檔以上知識(shí)是小編對(duì)“公司印章管理中常見(jiàn)問(wèn)題”的回答。公司印章管理中常見(jiàn)的問(wèn)題有刻印印章業(yè)務(wù)流程不清、印章不歸檔、印章保管不規(guī)范等,歡迎需要法律幫助的讀者到律霸進(jìn)行法律咨詢
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簡(jiǎn)介:
陳中君律師,中共黨員,畢業(yè)于浙江大學(xué),一次性通過(guò)國(guó)家司法考試,現(xiàn)執(zhí)業(yè)于浙江人民聯(lián)合律師事務(wù)所,專職律師,從事法律工作以來(lái),處理過(guò)大量的民商事案件。工作作風(fēng):秉著耐心、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的為當(dāng)事人處理好每一件法律事務(wù)。執(zhí)業(yè)感言:法律不僅為治國(guó)之工具,應(yīng)為權(quán)利之保障書(shū)。這個(gè)世界不公的事時(shí)常發(fā)生,我將在執(zhí)業(yè)的道路上,運(yùn)用法律的工具,盡自己一份綿薄之力,去維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利。
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