它沒有固定的寫入格式。根據(jù)各企業(yè)的實際情況,審計師在實際工作中可能會有不同的寫作方法。以下是在實踐中總結(jié)的內(nèi)部審計報告寫作思路和方法。首先,組織要明確。以此類推,直到報告結(jié)束,因為高層管理層不會注意一些小問題,或者風(fēng)險不大的問題。要書面說明我們?yōu)榱瞬榍宥隽耸裁?,查了多少?shù)量或數(shù)據(jù),總結(jié)、核對、分析后發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴重性(最好說明金額),違反了什么法律法規(guī)和工作程序。還要有黨和分管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,也要有當(dāng)前管控情況的解釋。最后,提出了內(nèi)部審計師的管理建議。一般來說,在報告審計中發(fā)現(xiàn)的問題時,書面順序是:對于審計、抽查、發(fā)現(xiàn)、金額、數(shù)量、違反黨或上級解釋我們建議等,這種書面順序比較明確。第二,表達要簡潔。
在編寫內(nèi)部審計報告時,應(yīng)盡量使用圖表或表格,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)和文件一目了然地展現(xiàn)給報告使用者,這在實際工作中得到了證明。第三,分析要詳細。審計就是用事實和數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)的問題的總結(jié)和分析,揭示問題,從而找到原因,界定事實。數(shù)據(jù)收集應(yīng)該是具體的。數(shù)據(jù)越具體,分析比較就越容易,結(jié)論也就越準(zhǔn)確。
2。分析思路不能局限于項目,公司之間,從項目審計中獲得的數(shù)據(jù)應(yīng)該進行更深入、更廣泛的分析。比如,區(qū)域數(shù)據(jù)要放到全市、全省、全國;市場信息要和網(wǎng)上信息相比較。通過多維度的比較分析,情況會逐漸明朗。本分析方案適用于價格變動的分析。
3。管理層主要對發(fā)現(xiàn)的問題采取必要的管理措施,查明事件原因是內(nèi)部審計工作必不可少的一步。通過對此事的深入了解,可以做出更為合理的解釋。四是分類要合理。
類似的問題應(yīng)該按照工作流的順序進行總結(jié)和編寫。由于審計項目時間長,審計人員多,發(fā)現(xiàn)的問題多且復(fù)雜,在撰寫報告時容易產(chǎn)生以下問題:
1。報告的問題與問題的重要性或工作流的順序不符。在撰寫審計報告時,一般是按照工作流程的順序撰寫。例如,在編寫采購內(nèi)審報告時,可以按照采購部工作流程的順序進行編寫,即按照采購申請單、采購質(zhì)比價、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購訂單下發(fā)、物料驗收的順序進行分類形式、財務(wù)支付等。報告中的問題沒有分類,各種各樣的問題經(jīng)常被列出來。整篇文章閱讀混亂,無法把握重點和范疇。例如,第一點是關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,第二點是關(guān)于工作流的問題,第五點是關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題。如此簡單的清單無法揭示問題、分析問題產(chǎn)生的原因,很難提出好的對策和建議,報表使用者也無法總結(jié)問題的要點,不方便落實相關(guān)管理措施。五是建議要切實可行,提出合理可行的建議和措施。通過以上步驟,內(nèi)部審計報告已初具規(guī)模,目前只剩下部分管理建議。這一部分也很重要。如果說審計的目的是發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是提出解決問題的建議。提案的水平直接影響到管理層解決問題的速度和決策。在撰寫管理建議時,最常見、最忌諱的問題是針對性不強。分析部分與管理建議缺乏相關(guān)性,缺乏針對性。一般來說,管理建議沒有明確的規(guī)劃和實踐,沒有可操作性,更沒有實效性。如“建議加強會計法、合同法的學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內(nèi)部控制管理”等。
下面的建議對于裝修驗收有一定的針對性,還是上面的例子,因為工程預(yù)算(包干價)是與實際驗收次數(shù)有關(guān)的,由于驗收人員的責(zé)任心不強,驗收流于形式,因此我們針對發(fā)現(xiàn)的問題提出了建議:
1、財務(wù)部門根據(jù)重新核定的裝修工程款及相關(guān)資料辦理審批手續(xù),調(diào)整工程造價,對于未支付的工程款,在支付中予以扣除;對于已支付的工程款,建議在支付中予以扣除質(zhì)量保證基金。
2。建議集團總部制定或修改驗收制度,對所屬公司工程驗收實行交叉驗收制度,即由a公司驗收人員對B公司竣工工程進行驗收,并由B公司驗收人員對A公司的竣工工程進行驗收。
以上第一點針對具體單位的具體問題提出有針對性的建議和措施,并提醒財務(wù)部門在付款時扣除扣除的工程款;第二點是對整個集團或個別公司存在的管理漏洞提出解決方案,防止以后出現(xiàn)類似情況。這兩條建議是可行的、有針對性的,一是治標(biāo)不治本。這些有針對性的建議對完善公司的管理體系是非常有益的。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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