會計憑證的取得和填制是會計基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容之一,對會計工作和會計信息質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。做好這項基礎(chǔ)工作,單位領(lǐng)導必須給予足夠重視,會計人員要有高度的職業(yè)責任感、嚴謹細致的工作作風和扎實的基本功。根據(jù)該法第四十七條規(guī)定,各單位在辦理會計手續(xù)、核算第三十七條規(guī)定的會計事項時,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。”原始憑證又稱憑證,是經(jīng)營者在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的憑證,用于表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,并明確相關(guān)的經(jīng)濟責任。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬簿的原始依據(jù),是重要的會計數(shù)據(jù)。發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,各單位不僅要取得或填寫原始憑證,還要及時將原始憑證發(fā)給本單位會計機構(gòu)或?qū)B殨嬋藛T,以保證會計工作的順利進行。
(1)原始憑證內(nèi)容多樣,來源廣泛,形式多樣。為了客觀反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),明確有關(guān)單位和人員的經(jīng)濟責任,《準則》第四十八條規(guī)定,原始憑證必須具備以下基本要素:
1。憑證的名稱;
2。填制憑證的日期;
3。填制憑單的單位或人員的姓名;和;
4。經(jīng)辦人簽章;
5。接收單元的名稱;
6。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。
此外,還應(yīng)注明原始憑證的附件和編號。(2)原始憑證的分類。按來源。
(1)外部原始文件。業(yè)務(wù)辦理人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位取得的憑證,如供應(yīng)商發(fā)票、銀行托收通知單等;(2)自制原始憑證。由本單位自行制作并由相關(guān)部門或人員填寫的憑證,如收料、領(lǐng)料、工資結(jié)算、收據(jù)、銷售發(fā)票、成本計算等。
(1)一次性原始憑證。對于已發(fā)生或已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每次或每筆交易只填寫一張憑證,外部原始憑證多為一次性原始憑證。
(2)累積原始文件。為簡化填制手續(xù),對同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)在一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的,逐筆累加,集中填制限額領(lǐng)料單、費用限額卡等憑證。
(3)匯總原始單據(jù)。也稱為原始憑證摘要。為了簡化會計處理,將某一時期內(nèi)類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證匯總為一張憑證,如工資匯總、物資發(fā)放匯總、差旅費報銷等。按經(jīng)濟業(yè)務(wù)類別。(一)收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金及銀行存款增減的憑證有自制憑證和自制憑證兩種,但多為一次性憑證,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、付款收據(jù)、零星購貨發(fā)票、車船機票、醫(yī)療票據(jù)、銀行支票、付款授權(quán)書等,收付款結(jié)算憑證等(2)收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品進出的憑證可以是一次性憑證,也可以是累計憑證,如入庫單、領(lǐng)料單、領(lǐng)料單等。
(3)原成本憑證。記錄生產(chǎn)費用發(fā)生和分配的憑證大多為自制憑證,如工資單、工資單費用匯總、材料消耗匯總、折舊費用分配、制造費用分配、產(chǎn)品成本計算等。
(4)購銷業(yè)務(wù)原始憑證。前者為國外憑證,后者為自制憑證,如提單、發(fā)票、付款單、貨運單等。
(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤盈盤虧的憑證,如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)調(diào)撥清單、固定資產(chǎn)報廢單、盤盈盤虧報告單等。
(6)調(diào)撥業(yè)務(wù)原始憑證。會計期間終了,為了平衡收支,計算結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤,會計人員應(yīng)當根據(jù)帳簿記錄整理制作憑證。一般沒有固定的格式,但要注明生產(chǎn)者和主管會計的簽名。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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