成立業(yè)主委員會的過程是怎樣的?第一步是明確主管部門。根據(jù)規(guī)定,各區(qū)縣建設(shè)和房屋管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理的監(jiān)督管理工作。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的設(shè)立、運行和活動。在當(dāng)?shù)亟值擂k事處和鄉(xiāng)政府的指導(dǎo)下,社區(qū)居委會負(fù)責(zé)籌備第一次業(yè)主大會。由于第一次業(yè)主大會籌備組應(yīng)有當(dāng)?shù)嘏沙鏊拇韰⒓樱虼擞斜匾崆芭c當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系進行必要的溝通。
第二步是成立籌備小組,在當(dāng)?shù)亟值擂k事處和鄉(xiāng)政府的指導(dǎo)下,由社區(qū)居委會負(fù)責(zé)籌備第一次業(yè)主大會。籌備組由社區(qū)居委會工作人員擔(dān)任召集人(沒有社區(qū)居委會的,由街道辦事處、鄉(xiāng)政府指派),并負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表(業(yè)主代表應(yīng)具有業(yè)主身份,熱心公益,責(zé)任心強,履行業(yè)主義務(wù))、開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居委會、派出所等單位其他單位組成第一次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)。其中,業(yè)主代表人數(shù)不少于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。但應(yīng)當(dāng)指出,召集人沒有表決權(quán)。除召集人外,籌備組成員名額為單數(shù),每名成員有一票表決權(quán)。第三步,籌備組成立后,制定第一次業(yè)主大會計劃,完成以下工作:(1)確定第一次業(yè)主大會的時間、地點、形式和議題;(二)制定第一次業(yè)主大會的議事規(guī)則(草案)和管理規(guī)定(草案);(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在第一次業(yè)主大會上的表決權(quán);(四)確定業(yè)主委員會委員的遴選辦法和候選人名單,制定業(yè)主委員會委員的選舉辦法,明確出票人、計票人、監(jiān)票人的遴選辦法;(五)第一次業(yè)主大會的其他準(zhǔn)備工作。
第四步,籌備組將在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公布以下事項:
(1)第一次業(yè)主大會計劃;
(2)議事規(guī)則(草案)和管理條例(草案);
(3)業(yè)主及其專有部分的詳細(xì)面積清單;
(四)業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法(草案);(四)業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法(草案);(五)業(yè)主委員會委員候選人名單及簡介。公告時間不得少于7天。業(yè)主對上述公示事項有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)向籌備組提出,籌備組登記答復(fù)。第五步是召開第一次業(yè)主大會。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)完成籌備工作,并組織召開第一次業(yè)主大會(采取集體討論或者書面形式)。業(yè)主大會第一次會議,下列事項由專有部分占建筑物總面積一半以上、業(yè)主總數(shù)一半以上的業(yè)主表決通過:業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、管理條例(草案);業(yè)主委員會成員。
第六步:籌備組將在第一次業(yè)主大會召開之日起3天內(nèi)在物業(yè)區(qū)公布投票結(jié)果。第七步是到主管部門備案。
第五步選出業(yè)主委員會成員后,成立業(yè)主委員會,并于選舉之日起30日內(nèi)報當(dāng)?shù)亟值擂k事處和鄉(xiāng)政府備案。備案所需資料為
(1)業(yè)主大會決議;
(2)業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)定;
(3)業(yè)主委員會成員名單;
(4)其他材料。
第八步是刻業(yè)主委員會公章。業(yè)主委員會完成備案后,街道辦事處、鄉(xiāng)政府出具備案證明。業(yè)主委員會憑備案證明向區(qū)縣公安局申請加蓋業(yè)主委員會印章。
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