工資表都有哪些內容:
單位: 制表日期: 2010年6月8日 姓 名 標準工資 崗位津貼 效益獎 加班費 工資合計 水費 電費 房租費 其它扣款 醫保 住房公積金 養失生險 工會費 扣款合計 實發工資 備注:
工資表模板(1)
員工編號 | 員工姓名 | 所屬部門 | 基本工資 | 業績獎金 | 住房補助 | 應扣請假費 | 工資總額 | 應扣所得稅 | 應扣勞保金額 | 實際應付工資 |
0001 | 李海 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥1,720 | ¥600 | ¥153 | ¥6,767 | ¥0 | ¥300 | ¥6,467 |
0002 | 蘇楊 | 銷售部 | ¥5,000 | ¥57,000 | ¥800 | ¥0 | ¥62,800 | ¥6,280 | ¥300 | ¥56,220 |
0003 | 陳霞 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥5,600 | ¥500 | ¥77 | ¥10,623 | ¥1,062 | ¥300 | ¥9,261 |
0004 | 武海 | 銷售部 | ¥4,600 | ¥0 | ¥500 | ¥31 | ¥5,069 | ¥0 | ¥300 | ¥4,769 |
0005 | 劉繁 | 銷售部 | ¥4,800 | ¥4,080 | ¥500 | ¥0 | ¥9,380 | ¥0 | ¥300 | ¥9,080 |
打開excel,創建一個工資表,即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容,一般羅列于表格區域的頂部第一行。
在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性字段,通常應當作“左表頭”字段名,排列于表格區域的左側第一列與第二列位置;其它管理項目依次向右排列。
2工資表的運算關系設置 表格的結構一旦確定,下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表,需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項,其中:
(1)“應發工資”的計算方法
應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”字段下方的g5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。算法如:g5=c5+d5+e5+f5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是,“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。
(2)“實發工資”的計算方法
實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。
公式可先設置在“實發工資”字段下方的i5單元格中,然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。算法如: i5=g5-h5
(3)“個人所得稅”的計算方法
是按國家規定,超過一定收入后應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準。在此就不再細說了。
3.測算表格的運行狀態 為確保上述各管理項目的運算式創建正確,原則在設置運算式后,應填入一組實際數值,并檢驗 盞募撲憬峁ㄈ紜笆搗⒐ぷ省保┫睿欠窈俠砘蛘!
4.表格的修飾 為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀,通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。
5.數據保護區的設置 在工資表的管理中,常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外,其他所有單元格均需設置保護。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數據區,如“b5:f16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數據區),使其顯示為反白狀態。
(2)在此區內單擊鼠標右鍵,顯示快速命令列表。
(3)選擇“設置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對話框。
(4)單擊“保護”標簽,進入保護格式選項頁。
(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。
(6)最后,單擊對話框中的“確定”按鈕。
但是,要使保護操作得以實現,原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于:填表人(表格保護設置人以外的其他人),將不能修改表格的結構,只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下:
(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令,顯示二級菜單。
(2)再選擇“保護工作表”命令,顯示“保護工作表”對話框。
(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認密碼”對話框。
(4)在“確認密碼”對話框中,通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認口令的正確性。
此后,工資表文件中的相應表單,就被保護起來。最終的修飾效果如圖。
6.保存為模板文件 在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時,文件的保存位置自動從“my documents”區切換到“template”區。然后,在“文件名”區確認此模板的名稱即可。
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