承包合同往往是對(duì)一份工程的保障與支持,同時(shí)也是對(duì)簽約雙方的一份保證和交代,然而合同簽訂的過程卻相對(duì)的復(fù)雜,一旦出了錯(cuò)誤就會(huì)引發(fā)工程后期不必要的經(jīng)濟(jì)和人際糾紛,那么承包合同簽訂流程具體有哪些呢?下面就隨小編一起來看看吧。
一、合同簽訂審核流程
1、公司合同預(yù)算部嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。
2、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽合同與審批調(diào)整建議的一致性;
3、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項(xiàng)技術(shù)條款;
4、物質(zhì)采購部負(fù)責(zé)審核工程合同的各種材料(設(shè)備)采購與供應(yīng)條款。
5、財(cái)務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
6、法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。
7、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)合同整體審核。
8、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。
二、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的起草、談判和組織會(huì)簽。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;
4、合同簽訂日期; 5、標(biāo)的(內(nèi)容); 6、數(shù)量、質(zhì)量;
7、價(jià)款或酬金(工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);
9、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));
10、生效、失效條件;
11、爭(zhēng)議解決的方法;
12、合同的份數(shù)及附件;
13、保密條款(視合同性質(zhì)需要);
14、質(zhì)量保修協(xié)議書;
15、安全協(xié)議書;
16、廉政協(xié)議書。
合同預(yù)算部填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本,合同業(yè)務(wù)單位(施工單位)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報(bào)批;
合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序,但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:
1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目?jī)r(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修等條款;
3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號(hào)、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。
4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核; 7、總經(jīng)理整體審核。
從以上內(nèi)容可以看出,承包合同簽訂流程主要是圍繞著合同審核,合同起草,談判和組織簽約合同幾點(diǎn)來完成的。在這當(dāng)中應(yīng)劃分各部門的工作重點(diǎn),并且對(duì)于細(xì)節(jié)方面需要與明確的注釋,以防日后的糾紛。
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