近年來,我國文化娛樂產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,加之許多企事業(yè)單位都十分重視文化建設(shè),居民個人的文化生活也越來越豐富,這些都使得文藝表演市場愈加繁榮,在組織開展演出活動、尤其是大型活動時,一般都是選擇與演出公司或經(jīng)紀(jì)公司合作舉辦,那么,簽訂演出合同注意事項有哪些呢?
1、時間:演出的日期是在什么時間,是在淡季還是旺季,在節(jié)假日還是周末,是早上、下午還是晚上,在商洽日子到演出還有多少時間的準(zhǔn)備,時間是否充裕足夠,以便確定演員是否有檔期,價格是否上漲。
2、 地點(diǎn):演出地點(diǎn)有劇場之分,在室內(nèi)劇場、體育館還是室外廣場、體育場,地方的不同,演員的價錢也不同。如果是室外的還要考慮當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,演出當(dāng)天是否會下雨。另外還需要看場地是否有影響力來決定我們的協(xié)商尺度,例如是在人民大會堂等,價錢稍微低一些也可以極力去促成。
3、人:不同的演員不同的價格,根據(jù)時間和地點(diǎn)的不同會有不同的價格。
4、曲目:對方通常需要點(diǎn)一些符合他們活動的曲目,但演員有些曲目是不唱的,所以在商談前要先了解演員可以唱那些曲目,讓對方在這些曲目中挑選。
5、 接待條件:演員的住宿、交通、飲食的情況都將會影響他們的演出質(zhì)量和情緒。
(1)住宿,我們要了解他們有幾個人,隨同人員有幾個,分別需要什么樣的房間,是豪華單人房、標(biāo)準(zhǔn)雙人房還是普通單人房,所住的酒店是要什么級別。
( 2)交通:演員到演出地點(diǎn)是乘飛機(jī)、火車還是汽車,而他們分別需要的是頭等艙、經(jīng)濟(jì)艙,還是硬座、硬臥還是軟臥。從車站到酒店又需要幾座的車,車是什么品牌檔次,演員有多少的行李道具,一般情況下,同一級別的著名演員不坐同一輛車。
(3)飲食:演員早餐、午餐、演出前用餐、演出期間餐、晚餐分別需要什么標(biāo)準(zhǔn),有什么要求,忌諱吃什么東西(例如,信奉清真教的演員不吃豬類產(chǎn)品)。
6、舞臺燈光音響的條件:劇場可以提供哪些基本的設(shè)備,演出方可以提供怎么樣的設(shè)備,如果是對方提供舞臺燈光音響,那我們需要他達(dá)到什么樣的要求,以確保演出質(zhì)量。
7、賠償條件:如果因為對方的原因?qū)е卵莩霾荒苋缙谶M(jìn)行,對方需賠償我方演出費(fèi)的同額費(fèi)用,如果因為我方的原因?qū)е卵莩霾荒苋缙谂e行,我方將會退回訂金并賠償演出費(fèi)的同額費(fèi)用。因不可抗拒因素(自然災(zāi)害:如地震、瘟疫、水災(zāi)、火災(zāi)、海嘯、天氣惡劣等;人力不可抗力的因素:如政治動亂、戰(zhàn)爭、罷工、突發(fā)事件、政策規(guī)定、政府命令、交通事故)導(dǎo)致演出不能如期進(jìn)行的,雙方互不為違約。如演出團(tuán)體已經(jīng)抵達(dá)演出地點(diǎn),交通、住宿、飲食費(fèi)用由邀請演出方負(fù)責(zé)或協(xié)商解決。
8、其他要求:企業(yè)活動如需要邀請演員參觀企業(yè),與領(lǐng)導(dǎo)合影,談話,用餐,需提前與演員協(xié)商,安排好時間、地點(diǎn)、行程。
9、版權(quán)問題:按通常慣例,演出不能錄制。如果企業(yè)需要錄制演出作為資料,按照國際慣例,錄制不得長于15分鐘,且錄制內(nèi)容只能作為公司的內(nèi)部文檔資料,不能用于商業(yè)宣傳等。
10、金額:看菜吃飯,看價請人。問清對方預(yù)算,還有估算好不可以預(yù)計的成本。
綜上所述,關(guān)于簽訂演出合同注意事項主要包括十個方面,首先是演出時間,包括準(zhǔn)備時間和演員檔期,其次是演出具體地點(diǎn),包括環(huán)境和天氣,還有演員的名單、表演曲目,以及接待演員的衣食住行,包括舞臺條件等,此外,還要久違約責(zé)任、版權(quán)、預(yù)算等相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商確定。
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