由于公司股東或者公司經(jīng)營原因，往往會出現(xiàn)公司減少注冊資本的情況。注冊資本在企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照上面會有體現(xiàn)，一旦有增加或者減少，需要修改公司本身的營業(yè)執(zhí)照，也可能會對未來的商業(yè)交易有一定影響。那么，減少注冊資本需要驗資報告嗎?報告格式是怎樣的?

一、公司減資是否需要驗資報告

公司減少注冊資本本身沒有法律障礙。按照公司法、公司登記管理條例、注冊資本登記管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定，注冊資本變更需要驗資。要在工商局認可的報刊上登記減資公告，見報后45天后才能辦相關(guān)的手續(xù)。至于如果沒有原來報告的原件，工商局一般情況下是不會要原件的，因為原來的檔案里有存檔。實在是要的話，可以憑復(fù)印件去找當(dāng)初出具報告的會計師事務(wù)所，讓會計師事務(wù)所新制一份，在原來復(fù)印件上加蓋公章。

二、驗資報告范本

驗資報告范本

××股份有限公司：

我們接受委托，審驗了貴公司截至××年×月×日止減少注冊資本及實收資本(股本)的情況。按照法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資，提供真實、合法、完整的驗資資料，保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司減少注冊資本及實收資本(股本)情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中，我們結(jié)合貴公司的實際情況，實施了檢查等必要的審驗程序。

貴公司原注冊資本為人民幣××元，實收資本(股本)為人民幣××元。其中，××(以下簡稱甲方)出資××元，占原注冊資本的×%;××(以下簡稱乙方)出資××元，占原注冊資本的×%;××(以下簡稱丙方)出資××元，占原注冊資本的×%。根據(jù)××協(xié)議、××股東大會決議和修改后的章程規(guī)定，貴公司申請減少注冊資本人民幣××元，其中減少甲方出資××元、減少乙方出資××元，變更后的注冊資本為人民幣××元。經(jīng)我們審驗，截至××年×月×日止，貴公司已減少股本人民幣××元，其中減少甲方出資人民幣××元，減少乙方出資人民幣××元。

[如果存在需要說明的重大事項增加說明段]……

同時我們注意到，貴公司本次減資前的注冊資本人民幣××元，實收資本(股本)人民幣××元，已經(jīng)××?xí)嫀熓聞?wù)所審驗，并于××年×月×日出具××[文號]驗資報告。截至××年×月×日止，變更后的注冊資本人民幣××元、實收資本(股本)人民幣××元。

本驗資報告供貴公司申請辦理注冊資本及實收資本變更登記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時使用，不應(yīng)被視為是對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當(dāng)造成的后果，與執(zhí)行本驗資業(yè)務(wù)的注冊會計師及本會計師事務(wù)所無關(guān)。

附件：

1、注冊資本及實收資本(股本)減少情況明細表

2、注冊資本及實收資本(股本)變更前后對照表

3、驗資事項說明

河南四和會計師事務(wù)所

中國注冊會計師：××× (主任會計師/副主任會計師)

(蓋章) (簽名并蓋章)

中國注冊會計師：××× 電話：0371-65356221

(簽名并蓋章)

鄭州市黃河路38號省國資委院內(nèi) 年月日

附件1

注冊資本及實收資本(股本)減少情況明細表

截至 年月日止 被審驗單位名稱： 貨幣單位：

附件2

注冊資本及實收資本(股本)變更前后對照表

截至 年 月 日止

被審驗單位名稱： 貨幣單位：

減少注冊資本需要驗資報告嗎？因此，減少注冊資本需要驗資報告，首先要在工商認可的報刊上刊登減少資本的公告，45天后，拿著驗資報告去工商局辦理減少注冊資本的手續(xù)。如果原驗資報告缺失，可以去工商局調(diào)檔或者請原來出具報告的會計師事務(wù)所重置并加蓋公章。而新的驗資報告需要委托有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具，并附上可以證明其資本的具體報告。