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關(guān)于印發(fā)《中國(guó)科學(xué)院公司董事管理?xiàng)l例》的通知

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  第一章 總則

  第二章 任職資格

  第三章 聘任和解聘

  第四章 行為和權(quán)利

  第五章 責(zé)任和義務(wù)

  第六章 個(gè)人持股

  第七章 管理與獎(jiǎng)懲

  第八章 董事的培訓(xùn)

  第九章 附則

院屬各單位:

  為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范管理,進(jìn)一步推動(dòng)我院高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化,現(xiàn)將《中國(guó)科學(xué)院公司董事管理?xiàng)l例》印發(fā)給你們。本條例自發(fā)布之日起施行。

  中國(guó)科學(xué)院
2001年10月9日

中國(guó)科學(xué)院公司董事管理?xiàng)l例

  第一章 總則

  第二條 為進(jìn)一步推動(dòng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化,規(guī)范管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及相關(guān)法律、法規(guī),制定本條例。

  第二條 本條例所稱公司指按《公司法》規(guī)范或設(shè)立的有限責(zé)任公司、股份有限公司和股份合作制企業(yè)。1994年7月1日前設(shè)立且尚未依照《公司法》規(guī)范的公司以及依照《中華人民共和國(guó)全民所有制工業(yè)企業(yè)法》設(shè)立的企業(yè)選派董事可參照?qǐng)?zhí)行。

  第三條 本條例適用范圍:中國(guó)科學(xué)院及所屬各單位依照公司章程規(guī)定派出的董事。

  第二章 任職資格

  第四條 擔(dān)任董事的人員應(yīng)具備以下條件:

  (一)了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作規(guī)律和企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn),掌握公司財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代企業(yè)制度的原則和相關(guān)法律法規(guī);

  (二)維護(hù)股東利益,支持公司發(fā)展,能忠實(shí)履行職務(wù);

  (三)曾通過(guò)院產(chǎn)業(yè)主管部門組織或委托其他單位組織的任職資格培訓(xùn)或具有經(jīng)院產(chǎn)業(yè)主管部門認(rèn)可的社會(huì)資質(zhì)證明等。

  第五條 下列人員不得擔(dān)任董事:

  (一)出現(xiàn)《公司法》第57條規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形之一的。

  (二)出現(xiàn)以下情形之一的:

  (1)正在由監(jiān)察部門或紀(jì)檢部門立案調(diào)查期間的;

  (2)涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案?jìng)刹?/a>尚未結(jié)案的;

  (3)法律、法規(guī)和政策規(guī)定不能擔(dān)當(dāng)職務(wù)的。

  (三)擬申請(qǐng)公開(kāi)發(fā)行股票并上市的公司,院所屬單位作為主發(fā)起人的,其法定代表人不宜擔(dān)任公司董事長(zhǎng)(法定代表人),如有特殊情況需要擔(dān)任的,應(yīng)首先向院產(chǎn)業(yè)主管部門提出申請(qǐng)并說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后可以擔(dān)任。

  第六條 在同一公司中,董事不得兼任監(jiān)事,也不得由監(jiān)事兼任。

  第七條 董事不得在與其任職的公司有競(jìng)爭(zhēng)的公司、企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織中任職。

  第三章 聘任和解聘

  第八條 有限責(zé)任公司(僅指院所屬各單位及院直接出資設(shè)立的公司,下同)董事由股東選派,股份有限公司董事由股東推薦。

  第九條 股東應(yīng)當(dāng)在其選派或推薦擔(dān)任公司董事的人員就任后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)院產(chǎn)業(yè)主管部門備案。

  第十條 股東應(yīng)當(dāng)在其解聘選派或推薦擔(dān)任公司董事的人員后10個(gè)工作內(nèi)報(bào)院產(chǎn)業(yè)主管部門備案。

  第十一條 董事的任期和聘任(解聘)手續(xù)由公司章程在《公司法》確定的范圍內(nèi)予以規(guī)定。

  第四章 行為和權(quán)利

  第十二條 股東通過(guò)其選派或推薦的董事參與董事會(huì)的活動(dòng)對(duì)公司依法實(shí)施管理,不得直接干預(yù)。

  第十三條 董事權(quán)限通過(guò)董事會(huì)議予以體現(xiàn)。

  第十四條 除董事會(huì)授權(quán)外,董事無(wú)權(quán)直接處理公司事務(wù),無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同;董事對(duì)公司有重大意見(jiàn),應(yīng)提交董事會(huì)議,董事也可通過(guò)董事會(huì)對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出質(zhì)詢。

  第十五條 董事有權(quán)對(duì)其認(rèn)為錯(cuò)誤或超越董事會(huì)職權(quán)范圍或違反法律、法規(guī)的決定提出反對(duì)意見(jiàn),并要求在董事會(huì)議記錄上對(duì)其反對(duì)意見(jiàn)作出記載。

  第十六條 董事會(huì)議討論的事項(xiàng)因與董事個(gè)人有利害關(guān)系并可能損害公司利益時(shí),由董事會(huì)議決定是否要求該董事回避,但不論該董事是否回避,均不得參加表決,并且不得接受委托代理其他董事行使表決權(quán)。

  第十七條 董事按下列方式行使表決權(quán):

  (一)本人出席董事會(huì)議;

  (二)書(shū)面委托代理人出席董事會(huì)議;

  (三)書(shū)面致函董事會(huì)議。

  第十八條 董事參加董事會(huì)的活動(dòng)或受董事會(huì)委托執(zhí)行公司公務(wù)所需的費(fèi)用由公司列支。

  第五章 責(zé)任和義務(wù)

  第十九條 董事必須遵守公司章程;作為受托人,董事應(yīng)維護(hù)全體股東的利益;董事必須參與董事會(huì)決策,承擔(dān)董事會(huì)委托的工作。

  第二十條董事應(yīng)在董事會(huì)議召開(kāi)前5個(gè)工作日,將提交董事會(huì)討論的一般事項(xiàng)書(shū)面報(bào)告股東,并提供相關(guān)背景材料和個(gè)人意見(jiàn);在公司出現(xiàn)下列重要事項(xiàng)之一的,董事應(yīng)在董事會(huì)議就該事項(xiàng)作出決定前10個(gè)工作日,向股東報(bào)告:

  (一)公司高級(jí)管理人員(含董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、股份有限公司董事會(huì)秘書(shū))發(fā)生或可能發(fā)生變化;

  (二)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;

  (三)公司利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案;

  (四)公司重要資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓方案;

  (五)公司經(jīng)營(yíng)情況重要變動(dòng)和向其它公司、企業(yè)、團(tuán)體投資的情況;

  (六)重大資產(chǎn)、資金轉(zhuǎn)移情況;

  (七)貸款擔(dān)保情況;

  (八)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)違法、違紀(jì)、違規(guī)情況;

  (九)公司重大經(jīng)營(yíng)失誤情況;

  (十)按照公司章程規(guī)定應(yīng)提交董事會(huì)討論決定的事項(xiàng)或股東要求其報(bào)告的情況。

  第二十一條公司出現(xiàn)下列重大事項(xiàng)的,董事應(yīng)在董事會(huì)議就該事項(xiàng)進(jìn)行討論前15個(gè)工作日向股東書(shū)面報(bào)告,并附全部背景材料和個(gè)人意見(jiàn),董事獲知該事項(xiàng)距董事會(huì)議進(jìn)行討論不足15個(gè)工作日的,應(yīng)在獲知該事項(xiàng)1日內(nèi)向股東作出書(shū)面報(bào)告,提出個(gè)人意見(jiàn),并在書(shū)面報(bào)告的次日提交已獲得的全部背景材料:

  (一)公司合并、分立、變更形式、解散方案;

  (二)增資擴(kuò)股方案;

  (三)公司注冊(cè)資本增加、減少方案;

  (四)公司股東、股權(quán)結(jié)構(gòu)變化情況。

  第二十二條董事應(yīng)于董事會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)就董事會(huì)議討論的情況向股東作出報(bào)告,并于董事會(huì)議結(jié)束10個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議決議、紀(jì)要提交股東。

  第二十三條董事因故不能參加董事會(huì)議,應(yīng)于該次董事會(huì)議召開(kāi)前10個(gè)工作日向股東報(bào)告,并根據(jù)股東的要求以書(shū)面委托代理人或書(shū)面致函董事會(huì)的方式行使表決權(quán)。

  第二十四條董事就相關(guān)事項(xiàng)向股東提交報(bào)告后,應(yīng)按股東要求繼續(xù)提供有關(guān)材料。

  第二十五條董事未按本條例第二十二條——第二十六條的要求向股東報(bào)告或報(bào)告虛假情況的,按本條例第三十六條的規(guī)定處理。

  第二十六條董事在履行職務(wù)時(shí),必須遵守《公司法》第五十九條——第六十二條之規(guī)定。

  第二十七條董事必須執(zhí)行董事會(huì)決議(經(jīng)股東會(huì)或股東大會(huì)否決的除外),董事按董事會(huì)議記錄承擔(dān)決策責(zé)任。

  第二十八條董事會(huì)決議因違反法律、法規(guī)、公司章程或超越法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的權(quán)限導(dǎo)致公司遭受損失時(shí),在董事會(huì)決議時(shí)持異議并記錄在案的董事可免除決策責(zé)任;未按照第十九條規(guī)定的三種方式行使表決權(quán)的,視為棄權(quán),其決策責(zé)任不予免除。

  第六章 個(gè)人持股

  第二十九條董事個(gè)人可同時(shí)作為自然人股東持有本公司股份,其獲得股份的方式、數(shù)額等必須符合《公司法》規(guī)定的程序和條件。

  第三十條股東選派或推薦董事時(shí)可在向院產(chǎn)業(yè)主管部門提交備案材料時(shí)就其個(gè)人持股情況作出說(shuō)明,但院屬各單位所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任董事且個(gè)人持有股份的必須報(bào)院產(chǎn)業(yè)主管部門備案;董事任職期間持股情況發(fā)生變動(dòng)的,選派或推薦其擔(dān)任董事的股東應(yīng)在該項(xiàng)變動(dòng)發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)向院產(chǎn)業(yè)主管部門備案。

  第七章 管理與獎(jiǎng)懲

  第三十一條董事由選派或推薦其擔(dān)任職務(wù)的股東進(jìn)行管理和獎(jiǎng)懲。

  第三十二條董事(含院屬各單位所級(jí)領(lǐng)導(dǎo))可依照公司章程的規(guī)定獲得津貼,公司章程未就董事津貼事項(xiàng)作出規(guī)定的,由股東會(huì)議作出決議予以規(guī)定。

  第三十三條股東可根據(jù)董事任職期間的工作情況決定是否給予獎(jiǎng)勵(lì)以及獎(jiǎng)勵(lì)的具體方式和數(shù)額,但獎(jiǎng)勵(lì)的具體實(shí)施應(yīng)按法律、法規(guī)以及院有關(guān)規(guī)定的要求辦理,并于該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施后15個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)勵(lì)具體實(shí)施情況報(bào)院產(chǎn)業(yè)主管部門備案。

  第三十四條董事因?yàn)^職、失職造成公司經(jīng)濟(jì)損失或股東合法權(quán)益受到侵害的,由公司或受侵害的股東追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任,選派或推薦其擔(dān)任董事職務(wù)的股東可同時(shí)給予其行政處分,實(shí)施行政處分應(yīng)報(bào)院產(chǎn)業(yè)主管部門備案。

  第八章 董事的培訓(xùn)

  第三十五條董事的培訓(xùn)由院產(chǎn)業(yè)主管部門直接組織或委托其他機(jī)構(gòu)組織,通過(guò)培訓(xùn)的人員由院產(chǎn)業(yè)主管部門統(tǒng)一頒發(fā)《中國(guó)科學(xué)院公司董事任職資格證書(shū)》(簡(jiǎn)稱《資格證書(shū)》,下同),《資格證書(shū)》有效期為自頒發(fā)之日起三年。

  第三十六條董事任職期間其持有的《資格證書(shū)》到期的,應(yīng)于到期日前3個(gè)月通過(guò)股東向院產(chǎn)業(yè)主管部門報(bào)告,重新參加培訓(xùn),獲得新的《資格證書(shū)》;也可由院產(chǎn)業(yè)主管部門或其委托的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)考核,通過(guò)后根據(jù)其考核情況及任職期間的表現(xiàn)對(duì)其《資格證書(shū)》予以3個(gè)月以上(含3個(gè)月)6個(gè)月以下(含6個(gè)月)的延期,延期次數(shù)不限,但延期時(shí)限最多不得超過(guò)自原《資格證書(shū)》到期日起12個(gè)月;延期時(shí)限到期后仍擬擔(dān)任董事的人員必須重新參加培訓(xùn)。

  第九章 附則

  第三十七條本條例遇有與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)相抵觸之處,按法律、法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。

  院原有相關(guān)規(guī)定與本條例相抵觸的,以本條例為準(zhǔn)。

  第三十八條本條例由院高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展局負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條本條例自發(fā)布之日起生效,原《中國(guó)科學(xué)院技術(shù)開(kāi)發(fā)公司董事管理?xiàng)l例》(科發(fā)企字〔1996〕0215號(hào))同時(shí)廢止。

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